Analista de Administración (reemplazo pre y post natal)

En Balloon Latam buscamos a un/a Encargado de Administración como reemplazo pre y post natal a contar de mediados de agosto.
Su principal función consiste en velar por la constante y correcta operatividad de los procesos administrativos generales de la organización, priorizando una ejecución eficiente y transparente, en la gestión financiera, tanto de las áreas transversales, como de los territorios donde opera Balloon Latam.

Funciones específicas:

- Ejecutar y coordinar los procesos administrativos internos, de acuerdo a los principios y valores de la organización, en conjunto con las demandas del entorno, con el objeto de obtener el mayor nivel de eficiencia y eficacia.
- Ejecutar y realizar seguimiento de los procesos administrativos, abarcando información relativa a los procesos de compras, pago a proveedores, IVA, adjudicación de fondos, transacciones financieras nacionales e internacionales, rendición de fondos y fondos por rendir del personal, entre otros procesos.
- Supervisar y ejecutar los procesos de pago de proveedores y de administración de personal de acuerdo al control presupuestario de la empresa, con la intención de generar indicadores de gestión para la toma de decisiones.
- Gestionar y hacer seguimiento de los procesos administrativos y contables de la organización, tales como: auditorías externas anuales, apoyar en la rendición a instituciones públicas y privadas, convenios y contratos de personal y proveedores, centralizando y sistematizando la información.
- Realizar registro, control y seguimiento de todos los cambios gestionados para la implementación del modelo administrativo en la empresa.
- Supervisar el manejo de asignación de activos de la empresa para entregar la información contable requerida y mantener actualizado el flujo de información con los colaboradores.
- Monitorear la conciliación bancaria periódica y los saldos contables de las cuentas por cobrar, pagar y de patrimonio.

Requisitos:

- Formación en Ingeniería en Administración de Empresas con mención en Finanzas o RRHH, Contabilidad, Comercial o carreras afines.
- Experiencia: Sobre 3 años de experiencia comprobable en gestión de procesos administrativos, RRHH, contables y tributarios, con personal a cargo.
- Disponibilidad para jornada completa y semi-presencial en Providencia, Santiago.
- DIsponibilidad para trabajar como reemplazo de pre y post natal: 6 meses aprox