Secretaria Coordinadora, gestión administrativa y operacional. Las Condes

En Grupo Cetep, ecosistema de soluciones de salud mental y bienestar con más de 20 años de experiencia, nos encontramos en búsqueda de Secretaria Coordinadora para trabajar en Sede ubicada en las Condes:

Principales funciones:
• Asegurar el correcto funcionamiento, mantenimiento, aseo y ornato de su unidad.
• Entregar una excelente atención y experiencia de servicio a todos los clientes.
• Mantener y administrar inventario de bodega, asegurando disponibilidad de materiales.
• Mantener la organización y orden de toda la documentación.
• Coordinar citas de usuarios(as), agendar prestaciones de prestadores(as), coordinar reuniones, administrar calendario de salas, boxs y gestionar reservas.
• Administrar caja chica y rendir fondos fijos.
• Realizar cotizaciones y compras, manteniendo al día las órdenes de compra, facturas y realizar rendiciones.
• Apoyar a su jefatura en todas las actividades que le delegue y que requiera la unidad.
• Coordinar entrega de regalos institucionales en épocas festivas o frente a determinadas situaciones, en casos que las unidades lo requieran.

Requisitos:
- Enseñanza Media completa.
- Deseable contar con estudios técnicos en carreras de Secretariado, Administración u otra carrera similar (No excluyente).
- Experiencia de un año como secretaria de unidad o en áreas administrativas, desempeñando funciones administrativas, operacionales, atención al cliente, facturación, órdenes de compra y similares.

Jornada Laboral:
-Modalidad Presencial
-Lunes a jueves de 08:30 a 18:00 hrs y viernes de 08:30 a 17:00 hrs.


Nuestros Beneficios:
- Seguro complementario de Salud y Vida gratuito.
- Caja de compensación.
- 2 días administrativos adicionales al feriado legal.
- Descuento preferente dentro de nuestras marcas
- Aguinaldos en fiestas patrias y navidad.
- Talleres y capacitación continua.
- Convenios con Centros de Salud.
- Entre otros.

Fomentamos la inclusión y deseamos trabajar con los mejores talentos para que se sumen al desafío de transformar la salud en Chile. Es por esto que esta posición se publica en el marco de la Ley de Inclusión Laboral N° 21.015, que incentiva la inclusión de personas en situación de discapacidad al mundo laboral.