Administravo/a centro de acreditación Minería

CERTICOP busca incorporar a su equipo un/a Administrativo/a, responsable de apoyar y gestionar distintas actividades administrativas de la organización, participando además en la coordinación y seguimiento de los procesos de evaluación y certificación de competencias laborales bajo normativa ChileValora.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con buenas habilidades de comunicación, capaz de desenvolverse tanto en labores administrativas como en la coordinación de procesos con candidatos, clientes y equipo de trabajo.

PRINCIPALES FUNCIONES

Gestión administrativa

-Gestionar, organizar y mantener actualizada documentación administrativa.
-Recepcionar, revisar, ordenar y digitalizar documentos.
-Elaborar informes, certificados, cartas y otros documentos requeridos por la organización.
-Mantener archivos físicos y digitales organizados y disponibles.
-Gestionar información mediante herramientas informáticas y plataformas de trabajo.
-Apoyar a la Gerencia de Operaciones y al equipo en distintas tareas administrativas.
-Coordinar comunicaciones con clientes, candidatos, evaluadores y otros participantes de los procesos.
-Apoyar la preparación y recopilación de antecedentes para auditorías.
-Realizar seguimiento de tareas, documentación y procesos administrativos.

Gestión de procesos ChileValora

-Coordinar administrativamente los procesos de evaluación y certificación de competencias laborales.
-Contactar y orientar a candidatos respecto del proceso de certificación.
-Recopilar y revisar documentación necesaria para la inscripción y elegibilidad de candidatos.
-Gestionar información y procesos en la plataforma PANAL de ChileValora.
-Coordinar la aplicación de evaluaciones teóricas y prácticas junto con los evaluadores.
-Recepcionar y organizar pruebas, listas de asistencia y demás antecedentes de los procesos de evaluación.
-Gestionar el cierre de los procesos de certificación y comunicación con los candidatos.
-Apoyar la coordinación de ceremonias de certificación.
-Elaborar el informe mensual requerido por ChileValora, de acuerdo con los formatos y plazos establecidos.

REQUISITOS
-Título de Técnico en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.
-Experiencia laboral mínima de 2 años.
-Manejo de Microsoft Office nivel medio.
-Manejo de Microsoft Teams.
-Deseable experiencia administrativa en empresas del sector minero.
-Deseable experiencia o conocimiento en procesos de ChileValora y/o certificación de competencias laborales.

COMPETENCIAS QUE VALORAMOS
-Organización y atención a los detalles.
-Proactividad e iniciativa.
-Responsabilidad y compromiso.
-Capacidad para trabajar en equipo.
-Buenas habilidades de comunicación.
-Orientación al cumplimiento de objetivos.
-Capacidad para trabajar con documentación y seguir procedimientos.
-Disposición para aprender y asumir nuevas responsabilidades.


CONDICIONES DEL CARGO

Cargo: Administrativo/a
Área: Gerencia de Operaciones
Lugar de trabajo: Oficina CERTICOP CALAMA
Jornada: Lunes a viernes, 42 horas semanales
Horario: 08:00 a 18:00 hrs. / viernes hasta las 14:00 hrs.
Tipo de contrato: Código del Trabajo ( al Tercer mes indefinido)
Salidas a terreno: Eventuales, según requerimientos del cargo.