Secretaria Administrativa

Secretaria Administrativa

Se busca secretaria administrativa para empresa ubicada en barrio industrial, en la comuna
de Colina.
Buscamos personal con experiencia en el área administrativa como secretaria para realizar
las siguientes tareas :
- Trabajos administrativos en general.
- Colaborar en procesos administrativos y en la atención de clientes internos y externos de
gerencia, apoyando a sus jefes en el cumplimiento de las tareas propias del departamento.
- Atención telefónica y de correo electrónico
- Llevar los registros actualizados de los documentación de gerencia, como control de
cargos, órdenes de compra, entregas de planos, etc.
- Registrar y distribuir la correspondencia.
- Registrar documentos en SAP.
- Revisar los reportes de las rondas de guardias.
- Solicitar las colaciones al proveedor de casino
- Colaborar con otras áreas, con la autorización de su jefatura.
- Cumplir las disposiciones contenidas en el reglamento interno de orden, higiene y
seguridad de la empresa.
- Cumplir y contribuir con el sistema de seguridad y salud ocupacional de la empresa, ya
sea con las normas, procedimientos, instructivos y otros relacionados con la seguridad.
- Cumplir y contribuir con el sistema integrado de gestión de la empresa, ya sea con las
normas, procedimientos, instructivos y otros relacionados con el sistema.
- Cumplir los controles operacionales relacionados a la matriz de identificación de aspectos
y evaluación de impacto ambiental.
Competencias:
Para este cargo, nuestra búsqueda se orienta a una persona:
- Responsable.
- Proactiva.
- Positiva
- Con buena disposición para trabajar en equipo.
- Eficiente
- Ordenada
- Con espíritu de superación.
- Con habilidad para organizar su trabajo.
- Reservada y discreta.
- Con iniciativa para resolver problemas inherentes a su cargo.
- Capacidad de trabajo.
- Emocionalmente estable.
- Honrada y honesta.
- Adecuado manejo de relaciones interpersonales.
- Con tolerancia a la frustración.
- Con capacidad para acatar instrucciones y órdenes.
- Con capacidad para trabajar bajo presión.
Competencias técnicas
Uso de herramientas computacionales, Word, Excel, a nivel de usuario.
Manejo de e-mail.
Redacción de correspondencia general.
Idealmente, egresada de instituto profesional, con formación en secretariado o carrera a fin.

Se ofrece:
* Contrato renovable y luego contrato indefinido.
* Sueldo líquido $700.000. Al pasar a indefinido $800.000
* Seguro complementario de salud + seguro de vida.
* Bus de acercamiento al metro.
* Casino administrado por la empresa Casinos Integrados.

Abstenerse:
- Personas sin papeles ni permiso para trabajar.