ADMINISTRATIVO EN RRHH

Empresa del área de la Ingeniería, Sanitaria y Servicios, requiere integrar a su equipo de trabajo un Administrativo en RRHH.

Funciones a desempeñar:
Gestión de Asistencia y Control Horario:

Administrar diariamente el sistema de control de asistencia (RP Geovictoria), incluyendo la carga de turnos, gestión de permisos, licencias médicas y justificaciones de inasistencia.

Monitorear y validar el cumplimiento de la jornada laboral y la normativa legal vigente a través de la plataforma.

Generar reportes de asistencia y puntualidad para el área de remuneraciones.

Gestión y Digitalización Documental:

Organizar, clasificar y escanear expedientes de personal activos e inactivos (contratos, anexos, finiquitos, licencias, etc.).

Mantener la base de datos documental digital actualizada y bien estructurada.

Ingreso y Actualización de Datos en Plataforma:

Ingresar, actualizar y verificar la información de nuevos colaboradores y movimientos internos en la plataforma de gestión de personas KPS (o sistema ERP similar).

Generar reportes básicos desde la plataforma según requerimientos.

Archivo Físico y Electrónico:

Administrar y mantener el archivo físico de RRHH bajo altos estándares de orden y confidencialidad.

Asegurar la trazabilidad y resguardo de la documentación crítica y legal.

Apoyo Administrativo General:

Colaborar en la preparación de documentación para auditorías internas/externas y fiscalizaciones.

Apoyar en la creación y emisión de certificados y otros documentos de carácter rutinario.

Requisitos:
Formación: Título técnico o profesional en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Contabilidad o carrera afín.

Experiencia: Mínimo [1-2] año(s) de experiencia en roles administrativos, idealmente dentro del área de Recursos Humanos.

Manejo de Plataformas (EXCLUYENTE):

Experiencia comprobable en el uso y gestión de la plataforma KPS.

Sólida experiencia en la administración diaria de sistemas de control de asistencia como RP Geovictoria.

Habilidades Clave:

Organización y Atención al Detalle: Capacidad demostrada para manejar grandes volúmenes de documentación con precisión.

Proactividad y Autonomía: Habilidad para priorizar tareas y cumplir plazos de manera independiente.

Manejo de Herramientas: Dominio de Microsoft Office/Google Workspace, especialmente Excel/Sheets a nivel intermedio (filtrado, tablas).

Lugar de trabajo Región Metropolitana.