Secretaria Recepcionista y Administrativa

Estamos buscando incorporar al equipo secretaria Administrativa - Recepcionista con disponibilidad inmediata para ser parte en Proyecto de Riesgo Psicosocial (RPS)

Objetivo del Cargo:
Brindar soporte administrativo y de recepción en el proyecto de Riesgo Psicosocial (RPS), gestionando agendas, coordinación de citas, y apoyo logístico en actividades psicoeducativas e intervenciones, asegurando la calidad en la atención a usuarios y el desarrollo eficiente del proyecto.

Responsabilidades Principales:
Recepción administrativa y Atención al Usuario:
Atender y orientar a usuarios y colaboradores, tanto presencial como telefónicamente.

Gestión de Agendas y Citas:
Coordinar citas, realizar llamados de confirmación y actualizar agendas de psicoterapias y actividades psicoeducativas.

Soporte en Actividades Online y Presenciales:
Preparar salas de atención y coordinar la logística en actividades, incluyendo reserva de salas y distribución de materiales.

Administración y Documentación:
Gestionar formularios y reportes de asistencia, garantizando confidencialidad y organización de datos.

Soporte Logístico:
Coordinar insumos y recursos necesarios para actividades y mantener materiales administrativos e higiene en oficina.

Requisitos:

Técnico en Administración, Secretariado o afín.
Al menos 2 años de experiencia en cargos similares.
Buen manejo de MS Office y plataformas de videoconferencia.
Habilidades de organización, empatía y atención al detalle.
Lugar de trabajo: Providencia, Santiago (Modalidad Presencial)