SUPERVISOR DE INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS

Funciones principales

Supervisar el inventario físico periódico de los activos fijos de la empresa.
Verificar la existencia, estado, ubicación y responsable de cada activo.
Controlar la correcta identificación y etiquetado/codificación de los activos.
Mantener actualizado el registro maestro de activos fijos.
Identificar diferencias entre el inventario físico y los registros del sistema.
Elaborar reportes de sobrantes, faltantes, activos no ubicados, deteriorados, obsoletos o en desuso.
Coordinar la asignación, traslado, devolución y baja de activos.
Verificar que los movimientos de activos cuenten con la documentación y autorizaciones correspondientes.
Coordinar con Contabilidad la conciliación entre el inventario físico y los registros contables.
Supervisar el levantamiento de información en oficinas, almacenes, locales y demás instalaciones.
Validar las actas de entrega y recepción de activos asignados al personal.
Realizar seguimiento a los activos pendientes de regularización documental.
Coordinar con las áreas usuarias la ubicación y custodia de los activos asignados.
Elaborar indicadores y reportes periódicos sobre la situación de los activos fijos.
Proponer mejoras en los procedimientos de control y administración de activos.
Supervisar al personal encargado de los inventarios y distribuir las actividades de acuerdo con el cronograma.
Participar en auditorías internas y externas relacionadas con activos fijos.
Cumplir y hacer cumplir las políticas y procedimientos internos para el control de activos.

4. Responsabilidades

Exactitud y actualización del inventario de activos.
Control físico y documental de los bienes.
Seguimiento de activos faltantes o no ubicados.
Correcta identificación y asignación de los activos.
Custodia de la información relacionada con los bienes.
Cumplimiento del cronograma de inventarios.
Calidad y oportunidad de los reportes.

5. Requisitos

Formación: Técnico o universitario en Administración, Contabilidad, Logística, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia: 2 a 3 años en control de activos fijos, inventarios, logística o administración.
Conocimientos: Excel intermedio/avanzado, sistemas ERP, control patrimonial, inventarios y conciliaciones.
Competencias: liderazgo, organización, análisis, atención al detalle, comunicación, planificación y resolución de problemas.