Soporte Hoja de Ruta

Perfil:
El rol implica gestionar eficientemente los registros financieros de los viajes de los conductores, incluyendo la recolección y verificación de gastos, la elaboración de informes y la coordinación con otros departamentos para garantizar la exactitud de la información y el cumplimiento de políticas establecidas.
Competencias: Organización - Atención al detalle - Responsabilidad - Comunicación efectiva
Experiencia Laboral: Conocimiento en cuadratura de viajes, experiencia en transporte o contabilidad deseable.

Funciones:
1 Recolectar y verificar los gastos de viaje de los conductores: Consiste en recopilar y revisar
detalladamente los recibos y facturas de los gastos incurridos durante los viajes de los conductores,
como combustible, peajes, gastos extras y viáticos. Realiza respaldo digital de toda la documentación
de gastos facturas y guías de despacho.
2 Elaborar informes financieros relacionados con los gastos de ruta: Implica la preparación de informes detallados que resuman los gastos de ruta incurridos, proporcionando una visión clara y precisa de los costos asociados con los viajes de la empresa.
3. Coordinar con otros departamentos para garantizar la precisión de la información: Requiere colaborar estrechamente con otros equipos, como finanzas, logística y recursos humanos, para asegurar que los registros financieros relacionados con los gastos de ruta sean precisos y estén correctamente registrados en los sistemas de la empresa.
4. Cumplir con las políticas establecidas por la empresa en relación con los gastos de ruta: Asegura que todas las actividades relacionadas con los gastos de ruta se realicen de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos por la empresa, garantizando la coherencia y el cumplimiento normativo en todas las operaciones.

REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN

· Educación Técnica o Universitaria: Preferiblemente en áreas relacionadas con Administración,
Contabilidad, Finanzas o similar.
· Conocimientos Específicos: Formación en gestión financiera, contabilidad básica y Excel sería beneficioso.
· Experiencia Laboral: Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en el sector de transporte o en áreas relacionadas con finanzas, contabilidad y habilidades blandas.