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Soporte Hoja de Ruta
ID | 3386537 | |
Buscado | GRUPO SAN GABRIEL | |
Fecha | 2024-05-14 17:18:57 |
|
Ubicación | Linares | CL |
Categoría | Asistente administrativo | |
Salario | 500000 |
|
Duración | PLAZO FIJO (LUEGO INDEFINIDO SEGÚN DESEMPEÑO) | |
Tipo | Full-time |
Descripción oferta de trabajo
Perfil:
El rol implica gestionar eficientemente los registros financieros de los viajes de los conductores, incluyendo la recolección y verificación de gastos, la elaboración de informes y la coordinación con otros departamentos para garantizar la exactitud de la información y el cumplimiento de políticas establecidas.
Competencias: Organización - Atención al detalle - Responsabilidad - Comunicación efectiva
Experiencia Laboral: Conocimiento en cuadratura de viajes, experiencia en transporte o contabilidad deseable.
Funciones:
1 Recolectar y verificar los gastos de viaje de los conductores: Consiste en recopilar y revisar
detalladamente los recibos y facturas de los gastos incurridos durante los viajes de los conductores,
como combustible, peajes, gastos extras y viáticos. Realiza respaldo digital de toda la documentación
de gastos facturas y guías de despacho.
2 Elaborar informes financieros relacionados con los gastos de ruta: Implica la preparación de informes detallados que resuman los gastos de ruta incurridos, proporcionando una visión clara y precisa de los costos asociados con los viajes de la empresa.
3. Coordinar con otros departamentos para garantizar la precisión de la información: Requiere colaborar estrechamente con otros equipos, como finanzas, logística y recursos humanos, para asegurar que los registros financieros relacionados con los gastos de ruta sean precisos y estén correctamente registrados en los sistemas de la empresa.
4. Cumplir con las políticas establecidas por la empresa en relación con los gastos de ruta: Asegura que todas las actividades relacionadas con los gastos de ruta se realicen de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos por la empresa, garantizando la coherencia y el cumplimiento normativo en todas las operaciones.
REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN
· Educación Técnica o Universitaria: Preferiblemente en áreas relacionadas con Administración,
Contabilidad, Finanzas o similar.
· Conocimientos Específicos: Formación en gestión financiera, contabilidad básica y Excel sería beneficioso.
· Experiencia Laboral: Experiencia previa en roles administrativos, preferiblemente en el sector de transporte o en áreas relacionadas con finanzas, contabilidad y habilidades blandas.
Interesados: 14
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