Secretario/a Técnico Rama Equitación

Club Deportivo Universidad Católica se encuentra en búsqueda de un/a Secretario/a Técnico para su Rama de Equitación, quien tendrá como principal desafío coordinar y gestionar los procesos administrativos, operacionales y de atención asociados a la Rama y sus Escuelas Deportivas.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con orientación al cliente, que cuente con buenas habilidades interpersonales y capacidad para desenvolverse en un entorno deportivo, manteniendo una comunicación fluida con socios, deportistas, apoderados y equipos técnicos.

Principales responsabilidades:
• Coordinar y gestionar los procesos administrativos de la Rama de Equitación.
• Atender y resolver requerimientos de socios, deportistas, alumnos y apoderados.
• Gestionar documentación administrativa, facturación, devoluciones y procesos asociados.
• Realizar cargos por concepto de servicios, pensiones y otros conceptos asociados a los socios.
• Gestionar y controlar procesos de cobranza y recaudación de la Rama.
• Mantener actualizada la información de deportistas, alumnos y apoderados en los sistemas correspondientes.
• Llevar el control de asistencia e inscripción de deportistas y alumnos.
• Coordinar los cupos disponibles por categoría y apoyar los procesos de incorporación a las Escuelas Deportivas.
• Mantener comunicación permanente con el equipo técnico, entrenadores, socios, deportistas y apoderados.
• Apoyar la planificación y coordinación del calendario anual de competencias junto al área técnica.
• Gestionar fondos, rendiciones de gastos y documentación asociada al presupuesto de la Rama.
• Controlar inventarios y requerimientos de insumos necesarios para el funcionamiento de la Rama, incluyendo forraje, viruta y elementos de aseo.
• Gestionar la entrega de uniformes y otros implementos de las Escuelas Deportivas.
• Gestionar procesos administrativos asociados al ingreso y salida de deportistas de las Escuelas.
• Apoyar administrativamente la realización de torneos, competencias y actividades propias de la Rama.
• Elaborar y mantener registros e información de gestión para seguimiento de los principales indicadores del área.

Formación:

• Titulo técnico o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia y conocimientos:

• Experiencia en funciones administrativas, atención de clientes o coordinación mínimo 1 año.
• Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
• Deseable experiencia o conocimientos en el área de Equitación o gestión deportiva.
• Deseable manejo de sistemas SAP y/o Silicom.
• Inglés básico deseable.

El trabajo administrativo es en las instalaciones del Club, Camino las Flores 13.000 / Las Condes, Complejo San Carlos de Apoquindo, Oficina del Recinto de Equitación.

Sueldo $1.200.000 líquidos + Colación en Casino.