SECRETARIO/A (REEMPLAZO 1 MES CON POSIBILIDAD DE CONTINUIDAD)

Centro de Tratamiento San José – Corporación La Esperanza
Arica

Corporación La Esperanza, institución especializada en el tratamiento y rehabilitación de personas con consumo problemático de alcohol y otras drogas, requiere incorporar Secretaria/o para el Centro de Tratamiento San José de Arica.

Ubicación del centro de Tratamiento Villa Frontera - Arica

Modalidad del cargo:
Reemplazo por 1 mes, con posibilidad de continuidad en otro turno posterior evaluación.

Horario de trabajo:
Lunes a Jueves de 8:30 a 18:00 hrs.
Viernes 8:30 a 17:00

Propósito del cargo
Brindar apoyo administrativo y clínico al funcionamiento del centro, asegurando un adecuado flujo de información entre dirección, equipo técnico y usuarios, contribuyendo al orden y gestión institucional.

Principales funciones
Área Administrativa:

Control y supervisión de libro de asistencia.

Tramitación de licencias médicas y gestión administrativa.

Apoyo en reportes mensuales de movimiento de personal.

Control documental y archivo.

Manejo de caja chica y rendiciones.

Coordinación de reuniones y gestión de correspondencia.

Elaboración de oficios, certificados y comunicaciones formales.

Área Clínica:

Atención presencial y telefónica a usuarios y familias.

Gestión de agenda de entrevistas de ingreso.

Registro y seguimiento en sistemas institucionales (SISTRAT, Clinifi, planillas Excel u otros).

Armado y control de carpetas clínicas.

Coordinación con red de salud, SENDA y otras instituciones.

Apoyo administrativo al equipo clínico.

Requisitos y competencias
Técnico en Administración, Contador/a, Secretaria/o Ejecutivo/a o formación afín.

Experiencia previa en labores administrativas o de secretariado.

Manejo nivel medio de Microsoft Office (especialmente Excel).

Deseable experiencia en atención de público.

Presentación personal semi-formal acorde a la institución.

Orden, responsabilidad y alta capacidad organizativa.

Habilidades comunicacionales y trato cordial.

Proactividad y capacidad de trabajo bajo presión.

Confidencialidad y ética profesional.

Afinidad con el trabajo en equipos interdisciplinarios.

Se busca una persona comprometida, estructurada, con adecuada gestión del tiempo y orientación al logro, que valore el trabajo en contextos de salud y rehabilitación.