Secretario/a Ejecutivo/a Bilingüe – Oficina Internacional de Arquitectura

ABSOLUTION – Human Research Solution

Descripción del cargo

ABSOLUTION busca para su cliente, una oficina internacional de arquitectura, un/a Secretario/a Ejecutivo/a Bilingüe, responsable de apoyar la gestión administrativa, ejecutiva y operativa diaria del estudio.

El cargo requiere una persona altamente organizada, con excelente presentación profesional, comunicación formal, manejo de agenda, redacción, criterio, confidencialidad y capacidad para interactuar con equipos multidisciplinarios, socios, proveedores, clientes y visitas externas.

Job description

ABSOLUTION is looking for a Bilingual Executive Secretary for its client, an international architecture office. The role will provide administrative, executive and operational support to the daily management of the studio.

The position requires a highly organized professional with excellent communication skills, schedule management, writing abilities, discretion, confidentiality and the ability to interact with multidisciplinary teams, partners, suppliers, clients and external visitors.

Principales funciones

Coordinar agenda, reuniones, viajes, visitas y compromisos internos y externos.
Preparar documentación, presentaciones, reportes, actas y comunicaciones administrativas.
Apoyar la gestión diaria de dirección, socios y equipo ejecutivo.
Coordinar proveedores, salas, recepción de visitas, llamados y requerimientos de oficina.
Gestionar archivos, documentos confidenciales y seguimiento de pendientes.
Apoyar la organización administrativa de actividades internas del estudio.
Mantener comunicación formal y oportuna con contrapartes internas y externas.

Requisitos

Experiencia mínima de 3 años en cargos similares.
Inglés intermedio-avanzado o avanzado, oral y escrito.
Manejo de Microsoft Office, Google Workspace u otras herramientas digitales.
Excelente redacción, ortografía y comunicación formal.
Alta capacidad de organización, planificación y seguimiento.
Discreción, confidencialidad y criterio profesional.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en Santiago.

Se valorará

Experiencia en oficinas de arquitectura, diseño, real estate, estudios creativos, consultoras o empresas internacionales.
Capacidad para trabajar en ambientes dinámicos, exigentes y de alto estándar profesional.
Interés por contextos vinculados al diseño, arquitectura, cultura, proyectos y gestión creativa.

Postulación

Enviar CV actualizado a postulantes@absolution.cl indicando en el asunto:
Secretario/a Ejecutivo/a Bilingüe – Oficina de Arquitectura