Secretaria y Asistente de Compras

Oferta Laboral: Secretaria y Asistente de Compras

Nos encontramos en búsqueda de una Secretaria y Asistente de Compras para integrar nuestro equipo. Buscamos a una persona responsable, organizada y proactiva, con capacidad para coordinar procesos administrativos y apoyar la gestión de compras de la empresa.

Responsabilidades del Cargo

· Recibir solicitudes de compra, gestionar cotizaciones, informar a los solicitantes y realizar el proceso completo de compras.
· Mantener organizados y disponibles todos los documentos requeridos para la gestión de compras.
· Coordinar con Gerencia de Finanzas el listado de pagos diarios.
· Realizar el control de pagos semanales con proveedores y compartirlos con Gerencia Financiera.
· Mantener actualizada la base de proveedores.
· Trabajar en conjunto con otros departamentos para comprender sus necesidades y asegurar el flujo constante de suministros.
· Recibir, anunciar y orientar a las personas que lleguen a la empresa.
· Administrar formularios de entrevistas.
· Asegurar el orden del puesto de trabajo y oficinas de gerencia (apagar equipos, cerrar espacios, guardar documentos y suministros).
· Asistir a la gerencia o a quien esta designe en sus requerimientos.

Requisitos
· Manejo de Microsoft Office nivel intermedio
· Conocimiento en análisis de datos y costos.
· Conocimiento de herramientas y sistemas de software utilizados en gestión de compras y seguimiento de inventarios.
· Organización, iniciativa y buenas habilidades comunicacionales.

Horario
· Lunes a Jueves: 07:00 a 16:30 hrs.
· Viernes: 07:00 a 15:30 hrs.

Ubicación: Quilicura, Santiago

Te Ofrecemos
· Ser parte de una empresa estable y reconocida en el mercado.
· Contrato a plazo fijo con opción a contrato indefinido según desempeño.

¿Esta es la oportunidad que esperabas? ¡Postula ahora!