Secretaria Recepcionista (reemplazo Pre y Posnatal) para Clínica Dental

Clínica Dental busca secretaria recepcionista para reemplazo de pre y postnatal

*No postular si no cuenta con experiencia como secretaria recepcionista*

-Excluyente: Experiencia comprobable como Secretaria recepcionista en Clínica Dental (o estética)
-Disponibilidad Inmediata
-Se solicitarán recomendaciones

-Contrato plazo fijo hasta marzo de 2026 (primer mes con boleta de honorarios, luego extensible a contrato fijo 3 meses y luego se extiende contrato hasta el plazo final)

-Honorarios: $750.000 líquidos

Aptitudes profesionales:
-Conocimiento en herramientas básicas computacionales como Word, Gmail, PDF, Google Sheets, Google Docs, entre otras herramientas básicas.
-Habilidades para aprender a usar software de agendamiento como Dentalink
-Organización y proactividad diaria

Características necesarias para el puesto:
-Responsabilidad, puntualidad y compromiso
-Empatía, amabilidad y paciencia
-Ganas de trabajar y aprender

Labores del cargo:
1. Atención al Paciente (Presencial y Telefónica)
Recepción de pacientes: Dar la bienvenida con amabilidad, confirmar identidad y motivo de visita.

Gestión de llamadas telefónicas: Responder con profesionalismo, brindar información básica, canalizar llamadas a áreas correspondientes.

Confirmación de citas: Llamar o enviar recordatorios por WhatsApp, SMS o correo electrónico.

Resolución de dudas frecuentes: Horarios, precios aproximados, ubicación, servicios ofrecidos, etc.

Atención de emergencias: Priorizar pacientes con urgencias y notificar rápidamente al equipo clínico.

2. Agenda y Gestión de Citas
Manejo de agenda digital o física: Programar, modificar o cancelar citas con precisión.

Coordinación con especialistas: Verificar disponibilidad de odontólogos y salas de procedimientos.

Control de tiempos: Evitar sobrecarga de horarios, equilibrar urgencias y tratamientos.

Seguimiento post consulta: Agendar controles o seguimientos indicados por el profesional.

3. Gestión Administrativa
Recepción y archivo de documentación: Formularios, consentimientos informados, exámenes, etc.

Apoyo ocasional en cobros de pacientes

Coordinación con seguros: Validación de convenios, ayuda en reembolsos o autorizaciones.

4. Organización Interna
Control de stock básico en recepción: Material de oficina, formularios, folletos.

Supervisión de limpieza y orden en la sala de espera: Buena presentación y comodidad del paciente.

Comunicación con proveedores externos: Llamadas, pedidos o recepción de insumos administrativos.

Comunicación con laboratorios dentales: Coordinar entrega y recibo de trabajos de laboratorio para pacientes

Revisión de correos y correspondencia: Atención oportuna a mensajes institucionales o legales.

5. Soporte al Equipo Odontológico
Preparación de fichas clínicas: Entregar ficha de paciente nuevo y subirlo a su ficha en Dentalink

Manejo de software odontológico: Subir fichas, Rx, y documentos de pacientes para que el odontólogo tenga todo a la mano
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El cargo de secretaria recepcionista le reporta directamente a la oficina de Administración y Gestión Interna

Horario:
Lunes a viernes de 9 a 19.00 hrs (*

*En caso de ser postulante extranjera, debe contar con Rut chileno (provisorio o formal) para elaboración de contrato