Secretaria Recepcionista - Contrato Indefinido - Las Condes.

Importante Empresa del Area de Salud, requiere Secretaria Recepcionista para su area.

Descripción:
Funciones Secretaria Recepcionista

∙Atención de pacientes en forma presencial, telefónica, email, whatsapp o cualquier otro medio.
∙Hacer actualizaciones de la ficha de pacientes, validando los datos personales de estos.
∙Proporcionar información del centro de salud y agendar horas a los pacientes que lo requieran.
∙Responder, registrar y devolver las llamadas a los pacientes que hayan solicitado hora de atención cuando sea necesario.
∙Reagendamiento y bloqueo de horas de atención según la necesidad del turno.
∙Verificar stock de materiales necesarios para el funcionamiento de la sucursal.
∙Cierre y cuadratura de caja.
∙Responsable del orden de Box de atención y espacios comunes.
∙Resolver solicitudes y necesidades de profesionales clínicos y jefatura.
∙Recepcionar pedidos a proveedores de materiales y servicios en la sucursal.
∙Responsable de depósitos bancarios según turno indicado por jefatura.
∙Dar apoyo a nuevas incorporaciones durante su proceso de inducción.
∙Mantener un ambiente de trabajo cordial, respetuoso y colaborativo, con los pacientes, Jefatura y sus pares.
∙Seguimiento a la solicitud de informes y/o documentos por parte de los pacientes a profesionales.
∙Registro de los atrasos en la atención de profesionales, bloqueo de agendas y otros, según corresponda.
∙Dar soporte a áreas especializadas como psicojurídico, TCA, Neuropsicología y otros.
∙Velar por mantener un ambiente apropiado en la sala de espera, evitando ruidos y desorden, con el objetivo de crear un entorno acogedor.
∙Revisión diaria de agendas suspendidas y gestión de reemplazo por listas de espera.
∙Soporte a atenciones de telemedicina, velando por el contacto entre paciente y profesional.
∙Soporte secretaría a Psicólogos en Casa.
∙Cualquier otra actividad relacionada al cargo.
∙cumplimiento estricto de su horario de trabajo

Formación académica:
Indistinto.

Beneficios:
Aguinaldos desde un mes de antigüedad
Beneficio Licencia médica desde contrato indefinido
Seguro Oncológico opcional
Regalo de Cumpleaños
Gift Card por Matrimonio o Nacimiento
Convenio interno de Atenciones en nuestro Centro a precio preferencial.

Otros:
Turno1: Lunes a Sabado
L 08:00 - 15:30
M 08:00 - 15:30
M 08:00 - 15:30
J 08:00 - 15:30
V 08:00 - 14:30
S 08:30 - 15:00

Turno 2 Lunes a Sábado
L 08:00 - 16:30
M 08:00 - 15:00
M 08:00 - 15:00
J 08:00 - 15:00
V 08:00 - 15:00
S 08:30 - 15:00

Turno 3 Lunes a Viernes
L 12:30 – 21:00
M 12:30 – 21:00
M 12:30 – 21:00
J 12:30 – 21:00
V 12:30 – 21:00

Turno 4 Lunes a Viernes.
L 08:00 - 16:30
M 08:00 - 16:30
M 08:00 - 16:30
J 08:00 - 16:30
V 08:00 - 16:30

Turno 5 - Lunes a Viernes
L 09:30 - 18:00
M 09:30 - 18:00
M 09:30 - 18:00
J 09:30 - 18:00
V 09:30 - 18:00