Secretaria Recepcionista - Administración (Vitacura)

¡Oportunidad Laboral! Secretaria Recepcionista - Administración

Tipo de Empleo: Jornada Completa (8:30 a 17:30)

Acerca del Puesto: Buscamos una Secretaria Recepcionista proactiva, de excelente trato y carácter, para unirse al equipo de Administración en nuestra Oficina Central. El propósito principal del cargo es ser el punto central de comunicación, realizando la recepción de llamados y requerimientos de vecinos, proveedores y clientes internos para su orientación, tramitación y derivación a las áreas competentes. Este puesto interactúa con la alta dirección y con los vecinos, por lo que requiere una persona respetuosa y con criterio para el trato adecuado y la ubicación en la escala jerárquica.

Responsabilidades Clave (con un enfoque dinámico y ágil):

Coordinación de Eventos: Coordinación y envío de invitaciones a los diferentes eventos de la Corporación Cultural.

Gestión Documental Contable: Ingreso de documentación contable para tramitación interna y gestión de pago a proveedores.

Recepción y Derivación : Recepción y derivación de llamados, citación a reuniones, recordatorios de actividades, y gestión de correspondencia.

Atención a Público : Recepcionar público, entregar información, aclarar dudas y solucionar problemas con una actitud cercana y atenta. La prioridad es la atención presencial.

Generación de Documentos : Generación de memos, cartas y documentos internos.

Soporte Interno: Atención de requerimientos internos (café, impresión, scanner, etc.).

Lo que necesitas para postular:

Formación: Secretaria con formación en instituto técnico, administrador de empresas o similar.

Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia laboral.

Conocimientos Técnicos : Office y Outlook avanzados (Excel y Word avanzados). Ideal manejo de sistemas tipo Mailchimp o similar.



Se espera de ti:

Buen carácter y trato agradable.

Capacidad para trabajar de forma dinámica y ágil.

Capacidad de autogestión y autonomía, anticipando necesidades (deseable).

Disponibilidad para reportar directamente a la Administradora General.

¿Cómo postular? Si cumples con los requisitos y te entusiasma ser parte de un equipo en contacto directo con la comunidad y la alta dirección, ¡envíanos tu CV! camila.aldunce@geperex.com