Secretaria Recepcionista

¡Súmate a ProntoPaga!

Somos una Fintech en expansión que transforma la manera en que se gestionan los pagos en Latinoamérica. Creemos en la innovación, la colaboración y el talento sin fronteras.
Nuestra misión es simplificar lo complejo y construir un ecosistema financiero más accesible y seguro.
Buscamos personas apasionadas, creativas y con ganas de crecer junto a un equipo multidisciplinario y comprometido.
Aquí valoramos la diversidad, la colaboración y el deseo constante de superarse.
Si te motiva trabajar en un entorno dinámico, inclusivo y con impacto real… ¡Este es tu lugar!


¿Qué buscamos?
Nos encontramos en búsqueda de un profesional que brinde apoyo administrativo y logístico a la Gerencia General, asegurando una gestión eficiente de la agenda, la coordinación de reuniones, la atención de visitas y la administración de recursos operativos. El cargo tiene como propósito facilitar la comunicación interna y externa de la organización, garantizar un entorno de trabajo ordenado y apoyar en tareas administrativas clave que contribuyan al buen funcionamiento del espacio corporativo.


Tus principales responsabilidades serán:
• Manejar la agenda de la Gerencia, programando y confirmando reuniones y citas; salas de reuniones y espacios generales de la oficina y control de acceso a edificio a través de aplicación Safecard.
• Coordinar la logística de las reuniones, incluyendo la preparación de materiales y el aseguramiento de las instalaciones necesarias.
• Redactar y editar correspondencia, informes y presentaciones en nombre de Gerencia.
• Mantener un registro organizado y actualizado de documentos y archivos importantes.
• Facilitar la comunicación entre el Gerente y otros departamentos o stakeholders.
• Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
• Gestionar la recepción, asegurando una atención cordial a visitas, empleados y proveedores, coordinando su acceso y manteniendo el espacio en condiciones óptimas.
• Apoyar en la gestión de inventario de mobiliario, insumos generales y equipos del espacio corporativo.
• Apoyar en la elaboración y seguimiento de órdenes de compra, solicitudes de servicios y control de facturas.
• Canalizar requerimientos y solicitudes del personal respecto a infraestructura, servicios generales u otros temas operativos.
• Atender, derivar y tomar mensajes telefónicos.
• Realizar otras tareas administrativas según sea necesario.


¿Qué necesitas para postular?
• Formación Académica:
Técnico o profesional en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Asistente de Gerencia, o carrera afín.
• Experiencia:
Al menos 2 años de experiencia en cargos administrativos similares, preferentemente en empresas con estructura corporativa.
Experiencia en atención a gerencia o cargos directivos (deseable).
• Conocimientos Técnicos:
- Manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Redacción y ortografía avanzada.
- Conocimiento en gestión documental.
- Manejo de sistemas de control de accesos o plataformas de agenda compartida (deseable).


¿Cuáles serían las condiciones de trabajo?
• Lugar de Trabajo: Las Condes (Metro Manquehue)
• Horario de Trabajo: 10:00 a 19:00 hrs
• Modalidad de trabajo: Presencial


¿Cuáles son los beneficios que tendrás?
• Bono de cumpleaños, fiestas patrias y navidad.
• Acceso a nuestro palco VIP en Movistar Arena como beneficio adicional de cumpleaños.
• Seguro Complementario de Salud.
• Convenio Colectivo FALP.
• Ambiente de apoyo y crecimiento.


Compromiso con la Diversidad e Inclusión:
En ProntoPaga promovemos un ambiente laboral diverso, equitativo e inclusivo. Valoramos las distintas perspectivas y experiencias, y creemos que estas enriquecen nuestro equipo. Todas las personas son bienvenidas a postular, sin distinción de género, orientación sexual, edad, nacionalidad, origen étnico, religión o discapacidad.