Secretaria - PRM LO BARNECEHA

Corporación Acogida se encuentra en la búsqueda de un/a Secretario/a para desempeñarse en Programa de Reparación de Maltrato (PRM) ubicado en la comuna de Lo Barnechea.

El propósito principal del cargo es brindar apoyo administrativo y documental al equipo del programa, contribuyendo al adecuado funcionamiento de los procesos internos, atención de usuarios, organización de documentación y coordinación administrativa durante el periodo que dure la licencia.

Jornada FULL TIME 42 de lunes a jueves de 09:00 a 18:00 y viernes de 09:00 a 17:30 horas,
Sueldo Base: 700.000
Bono de movilización
Bono de Colación

PRINCIPALES FUNCIONES:

1) Atención y Recepción: Recibir y orientar a usuarios/as, familias, profesionales y personas externas que concurran al programa, manteniendo un trato cordial y respetuoso.
2) Gestión Documental: Recepcionar, registrar, archivar, digitalizar y mantener organizada la documentación administrativa y técnica del programa.
3) Correspondencia: Gestionar el ingreso, despacho y seguimiento de documentación, oficios, cartas y otros antecedentes enviados o recibidos desde Tribunales de Familia y organismos de la red.
4) Apoyo Administrativo: Apoyar la elaboración de documentos, planillas, registros, certificados, respaldos y otras tareas administrativas requeridas por la Dirección y el equipo técnico.
5) Coordinación de Agenda: Apoyar en la organización de reuniones, citaciones, actividades, atención de usuarios/as y coordinación de espacios del programa.
6) Manejo de Sistemas: Mantener actualizados los registros administrativos y sistemas informáticos o plataformas institucionales que correspondan.
7) Apoyo al Equipo: Colaborar en las distintas tareas administrativas y operativas solicitadas por Dirección, coordinación técnica o profesionales del programa.

REQUISITOS SOLICITADOS

- Enseñanza media completa.
- Deseable formación técnica en Secretariado, Administración, Técnico Jurídico o áreas afines.
- Deseable experiencia previa en funciones administrativas o de secretaría.
- Se valorará experiencia en programas sociales, programas de protección especializada o instituciones vinculadas a Mejor Niñez.
- Manejo de Microsoft Office, correo electrónico y herramientas informáticas.
- Capacidad de organización, planificación y manejo confidencial de información.
- Habilidades de comunicación, responsabilidad, proactividad y buen trato.
- Currículum vitae actualizado.
- Certificado del Registro de Inhabilidades para Trabajar con NNA (SRCeI).
- Certificado de Antecedentes para Fines Especiales (SRCeI).
- Certificado de Maltrato Relevante (SRCeI).
- Copia de certificados de estudios y/o título, cuando corresponda.