Secretaria Operativa

Funciones:
1. Ingresar información en las bitácoras de operaciones para efectos contables.
2. Emitir cheques y realizar transacciones bancarias (transferencias, depósitos y pagos en portales bancarios o de compañías navieras).
3. Tramitar certificados laborales, emitir facturas de venta, registrar y revisar rendiciones de gastos.
4. Revisar y atender los correos electrónicos recibidos, así como realizar atención telefónica y presencial a clientes y proveedores.
5. Mantener el orden en la sala de reuniones y oficina de gerencia, coordinar y agendar reuniones.
6. Administrar la oficina en lo relativo a compras, insumos y suministros.
7. Realizar corrección y canje de documentos, mantención y archivo de documentación, así como tramitaciones ante bancos, aduanas, compañías navieras, agencias de carga, agencias de aduana y demás organismos relacionados.
8. Atender directamente a los clientes mediante la gestión de sus correos y solicitudes, realizar seguimiento (tracking) de la carga, verificar plazos de presentación de documentación ante las distintas navieras y efectuar dichas presentaciones oportunamente.
9. Elaborar y presentar cartas de apertura, solicitudes de cambio de almacén, canje de BL, ingreso de BL en plataformas Sidemar o SDA, así como gestionar aclaraciones, modificaciones y anulaciones en el sistema de Aduana.
10. Solicitar a finanzas los pagos que deban realizarse mediante depósito bancario y efectuar los pagos correspondientes en los portales de las compañías navieras.
Horario:
Horario de Lunes a viernes 40 horas semanales.
Estudios:
Enseñanza media completa, estudios superiores en administración, secretariado o afin (No excluyente).
Deseable experiencia previa en cargo similar (No excluyente).