Secretaria(o) de Carrera

Duoc UC Sede Padre Alonso De Ovalle se encuentra en búsqueda de Secretaria(o) de Carrera, quien tendrá la misión realizar las actividades de apoyo a los servicios administrativos y académicos de las carreras en Sede, para mantener la disponibilidad de la información para los alumnos y docentes, docentes contribuyendo a la experiencia diferenciadora de los estudiantes, de acuerdo a los requerimientos académicos solicitados y a los lineamientos de Duoc UC.
Este cargo realizara sus funciones en horario vespertino: lunes y martes de 13:15 a 22:00, miércoles, jueves y viernes de 13:15 a 21:00, sábado de 8:15 a 13:15 y domingo libre.
Principales Funciones:
1. Realizar la atención de alumnos, docentes, sostenedores y personas externas, ya sea de manera presencial, telefónica o remoto, para mantener la entrega de información y recepción de requerimientos y contribuyendo a la experiencia del alumno.
2. Apoyar actividades administrativas relacionadas con los procesos de la sede, para mantener la buena experiencia de los estudiantes, colaboradores y personas en el desarrollo de actividades institucionales.
3. Realizar el registro, actualización y/o envío de correspondencia recibida, para mantener la disponibilidad de información requerida por los distintos departamentos u otras Sedes.
4. Apoyar el proceso de justificación de inasistencia de los alumnos, para mantener los registros actualizados y nutrir de información a las diferentes áreas. (Coordinación docente y docentes) (En las sedes en que corresponda).
Requisitos Específicos:
Conocimientos: manejo Office nivel usuario, habilidades comunicacionales escritas.
Experiencia: al menos 2 años de experiencia en atención de público y tareas administrativas.
Competencias: Colaborador de Soporte: Transformación continua, excelencia en la gestión, orientación a la comunidad educativa, redes y comunicación efectiva.