Secretaria/o Administrativo

Se requiere reemplazo para el cargo de Administrativo/a Contable en el Programa de Diagnóstico Ambulatorio (DAM) Cerro Navia.

Título del cargo: Secretario/a (Reemplazo)
Tipo de programa: Diagnóstico Ambulatorio DAM – Cerro Navia

HORARIO:

Lunes a jueves de 09:00 a 18:00 hrs.

viernes 09:00 a 15:30 hrs.

MODALIDAD: Presencial


FUNCIONES CLAVES DEL CARGO:

* Recepcionar y canalizar solicitudes recibidas de forma tanto presencial, telefónica o digital.
* Recepcionar a usuarios agendados con profesionales.
* Emitir certificados de atención escolares o laborales a usuarios.
* Reproducir documentación, registros y llevar control de los mismos.
* Recibir, registrar, distribuir, archivar y despachar correspondencia y registros digitales.
* Mantener actualizadas actas de reuniones de trabajo.
* Resguardar, ordenar, administrar el archivo digital, y la información disponible canalizar a través de los mecanismos formales.
* Redacción de documentos de acuerdo a requerimientos de su director/a.
* Mantener actualizada la planilla de los gastos de caja chica, facturas, boletas y todo gasto que conlleve el proyecto y su funcionamiento.
* Rendición de información contable mensual de los ingresos y gastos del programa, declaración de gastos al servicio e incorporar información en SIS.
* Remitir mensualmente las rendiciones de cuentas al servicio y fundación, controlando que estas se realicen de acuerdo a las normas técnicas para su ejecución y rendición de transferencias por el servicio, en virtud de la normativa vigente.
* Traspasar la responsabilidad contable del Programa y actuación como primera firma de los cheques, a quien lo subrogue en caso de licencias médicas y vacaciones.
* Realizar compras y pagos a proveedores, respaldando con boletas originales.
* Registro interno respectivo (libro de asistencia, oficios, libro compras, etc.)
* Devengar facturas en sistema y complementar planilla de órdenes de compra.
* Realizar seguimiento de inventarios y planillas de movilización.
* Velar por el manejo y control de ingresos, egresos y traspasos, manteniendo documentación del movimiento presupuestario.
* Asistir a reuniones y capacitaciones acorde al área, por el servicio de protección especializada a la niñez y adolescencia.
* Realizar rendición contable acorde a las orientaciones financieras del programa DAM

REQUISITOS:

* Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad o carrera afín (deseable).
* Experiencia previa en labores administrativas y contables (deseable en programas sociales).
* Manejo de planillas Excel y sistemas contables.
* Responsabilidad, orden y capacidad de trabajo en equipo.


Sueldo base $640.000
Más bonos de colación y movilización ($164.000 Aprox)
Institución adscrita al modelo de 40 hrs

Interesados/as enviar CV actualizado al correo Camila.almarza@funpatagonia.cl indicando en el asunto: “Postulación Administrativo/a Contable – Reemplazo DAM Cerro Navia”.