Secretaria Ejecutiva Contable/ Administrativo

Perfil del Cargo: Secretaria Ejecutiva Contable / Administrativo (POR FAVOR LEER BIEN LA PUBLICACIÓN)

Objetivo del cargo
Apoyar la gestión contable y administrativa de la empresa, asegurando el correcto registro, control y conciliación de la información administrativa y contable, facturación, compras y rendiciones de gastos.
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Funciones principales
• Atención de clientes en el showroom.
• Realizar conciliaciones bancarias, de gastos y de ventas.
• Realizar compras de insumos que se indiquen.
• Elaborar y registrar notas de crédito.
• Cargar y aceptar facturas en Cuentas por Pagar (CxP) y SII.
• Generar y administrar documentos en el sistema de facturación (facturas, Notas de Credito, Notas de Debito, etc.).
• Aperturar rendiciones de gastos en la conciliación bancaria.
• Apoyar en el orden de documentos en la oficina.
• Nominas bancarias.
• Manejo de inventario de insumos oficina y bodegas.
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Formación requerida
• Técnico en Contabilidad.
• Técnico en Administración de Empresas.
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Experiencia
• 1 a 2 años en cargos similares.
• Experiencia práctica en:
o Conciliaciones contables y bancarias.
o Cuentas por pagar.
o Manejo de Software como Bsale o Kame.
o Facturación electrónica.
o Rendiciones de gastos.
o Inventarios.
o Compras.
o Atención al cliente.
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Conocimientos técnicos
• Manejo de paquete Office
• Uso de sistemas contables y de facturación (Softland, Bsale, Kame, ERP similares).
• Conocimiento de documentos tributarios electrónicos (DTE) en el SII.
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Competencias y habilidades
• Proactividad y disposición para la atención al cliente.
• Orden y alta atención al detalle.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Buen manejo de plazos.
• Capacidad para trabajar con información financiera.
• Comunicación clara con distintas áreas.
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Perfil personal
• Extranjeros con documentos al día.
• Metódico/a y estructurado/a.
• Proactivo/a.
• Capacidad para trabajar en equipo y autónomo.
• Tolerancia al trabajo administrativo repetitivo.
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Horario y Sueldo
PRESENCIAL
• Lunes a Jueves de 9:00hrs a 13:00hrs // 14:00hrs a 18:00hrs y los Viernes 9:00hrs a 13:00hrs // 14:00hrs a 16:00hrs
• Sueldo líquido $650.000 + $35.000 movilización + colación en el lugar.