Secretaria Ejecutiva

Secretaria Administrativa — RM, Comuna Las Condes
Para nuestro cliente del rubro inmobiliario, buscamos una Secretaria Administrativa para apoyar la gestión diaria de la oficina, coordinar actividades administrativas y brindar una atención cordial y oportuna a clientes, proveedores y colaboradores.

Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva, con buena comunicación y disposición para trabajar en equipo.

Principales responsabilidades
Atender y canalizar llamadas, correos y consultas, además de recibir a clientes y visitas.
Coordinar agendas, reuniones y actividades de la oficina.
Elaborar y actualizar documentos, planillas y registros administrativos.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales, resguardando la confidencialidad de la información.
Apoyar la recepción, revisión y derivación de facturas, órdenes de compra y otros documentos.
Coordinar compras de insumos y requerimientos de funcionamiento de la oficina.
Realizar seguimiento de trámites y solicitudes, apoyando a las distintas áreas de la empresa.
Coordinar viajes de trabajo, gestionando reservas de pasajes, alojamiento y traslados, y organizando itinerarios de acuerdo con las necesidades y el presupuesto de la empresa.

Perfil requerido
Formación técnica en Secretariado, Administración o carrera afín.
Experiencia en funciones de secretariado o apoyo administrativo.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
Buena redacción, ortografía y comunicación verbal.
Capacidad para organizar tareas, priorizar requerimientos y cumplir plazos.
Orientación de servicio, atención al detalle y discreción en el manejo de información.
Deseable facilidad en el uso de plataformas de IA (no excluyente)