Secretaria Ejecutiva

Importante empresa del sector se encuentra en búsqueda de una Secretaria Ejecutiva para su grupo de trabajo en la comuna de Providencia en modalidad de trabajo 100% presencial.

Su principal objetivo será garantizar una atención integral y un soporte administrativo eficiente, facilitando la comunicación, el flujo de información y el correcto funcionamiento de los procesos e instalaciones de la organización.

Algunas de sus principales funciones son:

- Recibir, orientar y dar soporte a clientes, proveedores, visitas y público en general, derivando los requerimientos a quien corresponda.
- Controlar y realizar seguimiento del acceso de personas a las instalaciones.
- Recibir y derivar llamados telefónicos, correos, correspondencia, encomiendas y documentación en general, gestionando la información de manera adecuada y oportuna.
- Generar órdenes de compra, coordinando aprobaciones y conciliando facturas, entregando los documentos correspondientes según los procedimientos establecidos.
- Colaborar en la apertura, cierre, seguridad y vigilancia de las instalaciones, manteniendo registros de accesos de técnicos o terceros.
- Administrar pedidos de artículos de escritorio, aseo, radiotaxis, celulares u otros, controlando stock y costos mediante reportes actualizados.
- Gestionar y coordinar requerimientos internos de pasajes, transporte, alojamiento, reuniones, talleres, coffee breaks y eventos, manteniendo control de costos y reportes asociados, entre otros.

Estamos comprometidos con la inclusión y la diversidad en el lugar de trabajo. En cumplimiento de la Ley 21.015, fomentamos la incorporación de personas con discapacidad en igualdad de condiciones, promoviendo un entorno accesible y equitativo para todos.

Requisitos:

Contar con Enseñanza Media Completa o superior finalizado.
Experiencia de al menos 3 años en roles similares.
Manejo de Excel (intermedio)
Conocimientos en Softland.

Ofrecemos:

Contrato directo por empresa.
Entrega de tarjeta de alimentación.
Convenio con ACHS
Caja Los Andes
Seguro Complementario, entre otros.

Si posees las habilidades y la experiencia necesaria para este desafío y estás listo para contribuir al crecimiento de nuestra empresa, ¡esperamos recibir tu solicitud!