Secretaria de Servicio Tecnico Automotora en Puente Alto

¡Buscamos Secretaria de Servicio Técnico! – Forcenter (Puente Alto)
En Forcenter, destacada empresa automotora, estamos en la búsqueda de una Secretaria de Servicio Técnico para integrarse de forma presencial a nuestro Taller Central ubicado en la comuna de Puente Alto.

Buscamos a una profesional del área administrativa o de secretariado, altamente organizada, con manejo de Excel y con una fuerte orientación al orden documental y la atención al cliente, siendo el motor administrativo del flujo del taller.

¿Cuáles serán tus principales funciones?
Gestión Administrativa: Generar, registrar y hacer seguimiento a las Órdenes de Compra (OC) de repuestos, insumos y servicios externos.

Control y Reportabilidad: Mantener actualizadas las bases de datos del taller en Excel (estatus de vehículos, repuestos facturados y tiempos de entrega), asegurando un archivo riguroso de la documentación comercial e historial de reparaciones.

Agendamiento y Clientes: Administrar y optimizar la agenda de citas del taller (vía presencial, telefónica y digital), coordinando los cupos con el Jefe de Taller y confirmando las citas de manera proactiva.

Coordinación Interna: Actuar como puente de comunicación clave entre el área de repuestos, asesores de servicio y mecánicos, apoyando también en el proceso de facturación y pago de servicios.

¿Qué requisitos son excluyentes para postular?
Residencia: Vivir en las comunas de Puente Alto, La Florida o zonas aledañas (Requisito Excluyente).

Educación: Técnico en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Administración en Logística o carrera afín.

Experiencia: Mínimo 2 a 3 años en cargos administrativos o de atención al cliente, idealmente en talleres mecánicos automotrices grandes, concesionarios o empresas de servicios técnicos de alto flujo.

Herramientas Técnicas: Manejo de Excel nivel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas lógicas y filtros avanzados).

Conocimientos deseables: Experiencia previa en softwares de gestión automotriz (DMS) como Autoline, SAP, Fontana o similares (apertura de órdenes de trabajo).

Competencias clave: Rigurosidad y alta atención al detalle, comunicación asertiva, empatía y gran capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas de agenda.

Condiciones Laborales:
Ubicación: Local Forcenter, Puente Alto (Modalidad 100% presencial).

Renta: $800.000 líquidos mensuales.

Jornada Laboral: Lunes a Viernes y Sábados media jornada (Cumpliendo 42,5 horas semanales).