Secretaria de recepción Importante Empresa

Importante Empresa de consumo masivo, necesita integrar a su equipo:

Secretaria Recepcionista Administrativa

Reportando al Gerente de administración y finanzas, sus responsabilidades serán:

Atención de central telefónica, contabilización de facturas, confección de órdenes de compra, gestión y control de facturas, entrega de cheques, cotizaciones y presupuestos.

El principal objetivo del cargo es atender, orientar y tramitar oportunamente los requerimientos del cliente interno y externo

Principales funciones:

• Recibir y atender a visitas, clientes y proveedores.
• Atender la central telefónica, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.
• Distribuir correspondencia y documentación dentro de la Oficina.
• Atender requerimiento de documentación recepción y entrega de certificados para RRHH.
• Coordinar servicio para despacho y envío de correspondencia.
• Mantener la cafetería
• Atención a las visitas
• Colaborar con tareas administrativas, según requiera su jefatura.
• Confeccionar órdenes de compra
• Confeccionar petitorios internos
• Entrega de cheques y recepción de documentos
• Cotizaciones y presupuestos en general
• Control y gestión de facturas

Requisitos Mínimos:

Persona proactiva, con alta capacidad de seguimiento, planificada y con excelente capacidad de manejo y atención a clientes internos y externos.

• Excelente disposición
• Contar con experiencia en manejo de central telefónica
• Contar con experiencia en atención de visitas, clientes y proveedores
• Conocimiento en sistema ERP SAP , Excel y conocimientos contables