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Secretaria de recepción

ID 3355748
Buscado Importante empresa del rubro
Fecha
2024-04-15 04:39:42
Expira
2024-06-29 (en 74 días)
Ubicación Santiago CL
Categoría Administración
Salario
a convenir
Duración Plazo Fijo y luego indefinido
Tipo Full-time
El anuncio ha sido visto: 1681 veces
Interesados: 56

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Descripción oferta de trabajo


hoy a convenir Full-time

Importante Empresa de consumo masivo, necesita integrar a su equipo:
Secretaria Recepcionista
Reportando al jefe de administración, sus responsabilidades serán:
Atención de central telefónica, contabilización de facturas, confección de órdenes de compra, gestión y control de facturas, entrega de cheques, cotizaciones y presupuestos.
El principal objetivo del cargo es atender, orientar y tramitar oportunamente los requerimientos del cliente interno y externo

Principales funciones:
• Recibir y atender a visitas, clientes y proveedores.
• Atender la central telefónica, filtrar y canalizar llamadas telefónicas.
• Distribuir correspondencia y documentación dentro de la Oficina.
• Atender requerimiento de documentación recepción y entrega de certificados para RRHH.
• Coordinar servicio para despacho y envío de correspondencia.
• Mantener la cafetería
• Atención a las visitas
• Colaborar con tareas administrativas, según requiera su jefatura.
• Confeccionar órdenes de compra
• Confeccionar petitorios internos
• Entrega de cheques y recepción de documentos
• Cotizaciones y presupuestos en general
• Control y gestión de facturas


Requisitos Mínimos:

Persona proactiva, con alta capacidad de seguimiento, planificada y con excelente capacidad de manejo y atención a clientes internos y externos.

• Excelente presencia
• Excelente disposición
• Contar con experiencia en manejo de central telefónica
• Contar con experiencia en atención de visitas, clientes y proveedores
• Conocimiento en sistema ERP SAP , Excel y conocimientos contables
• Experiencia Mínima:
• Más de 2 años
• Estudios mínimos:
• Técnico medio/ colegio técnico
• Situación Académica: Graduada
• Dominio Computacional:

Beneficios


Mutual de Seguridad
La empresa esta adscrita a la mutual de seguridad
Caja de compensación
La empresa esta adscrita a una caja de compensación
Casino
La empresa incluye casino para la alimentación
Administración Santiago atención recepción atender

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El anuncio ha sido visto: 1681 veces
Interesados: 56
Publicado: hoy
Expiración: En 74 días

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