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Secretaria de Gerencia
| ID | 3735731 | |
| Buscado | Wall Partners | |
| Fecha |
2025-11-23 18:34:14
|
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| Expira |
2026-02-06 (en 75 días)
|
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| Ubicación | Santiago | CL |
| Categoría | Administración | |
| Tipo | Full-time |
Interesados: 2
Descripción oferta de trabajo
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Funciones principales Gestionar la agenda de la gerencia:
Reuniones, citas, viajes y compromisos.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y canalizar comunicaciones internas y externas.
Elaborar informes, presentaciones, cartas y documentos oficiales. Organizar y coordinar reuniones, preparar actas y registrar acuerdos.
Administrar y mantener al día la documentación y archivos (físicos y digitales). Controlar y solicitar insumos de oficina.
Gestionar pagos simples, viáticos, cotizaciones y seguimiento de proveedores.
Apoyar en la planificación de actividades corporativas.
Redactar y revisar documentos con un alto nivel de detalle y confidencialidad.
Realizar seguimiento de tareas pendientes de la gerencia con diferentes áreas.
Coordinar logística de viajes, traslados y alojamiento cuando sea necesario.
REQUISITOS
Herramientas y habilidades requeridas:
Manejo de agenda digital, sistemas de gestión interna.
Habilidades de comunicación, organización.
Microsoft Excel avanzado :
Manejo de tablas, filtros, formatos, reportes simples.
Microsoft Word: redacción, plantillas, documentos ejecutivos.
Microsoft PowerPoint: presentaciones profesionales y reportes visuales.
Outlook o Gmail: gestión de correos y calendario
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