Secretaria Corporativa

‍¡Únete a PYB Ingeniería y Construcción SpA!

En PYB Ingeniería y Construcción SpA, nos encontramos en búsqueda de una Secretaria Administrativa Corporativa para integrarse a nuestro equipo de trabajo.

Buscamos una persona que pueda brindar apoyo administrativo transversal a los distintos departamentos de nuestra organización (Administración, RR.HH., Comercial, Seguros, Proyectos, entre otras), contribuyendo a la eficiencia de los procesos internos y al cumplimiento de los objetivos de la empresa, que sea un profesional organizado, proactivo, responsable y con excelentes habilidades de comunicación.

Principales desafíos
• Administrar, organizar y mantener actualizada la documentación general de la empresa.
• Coordinar reuniones, agendas, citaciones, actividades administrativas, apoyar la organización de eventos.
• Controlar vencimientos de documentos, contratos administrativos y servicios.
• Apoyar la gestión de documentación necesaria para ingreso a instalaciones y faenas.
• Gestionar solicitudes de alojamiento, transporte y traslados del personal, previa autorización.
• Apoyar los procesos del área de RR.HH, contrataciones, reclutamiento, capacitaciones, entre otras.
• Mantener documentación preventiva y apoyar procesos de auditoría y fiscalización.
• Mantener actualizado un registro general de los seguros contratados por la empresa (seguros de Vehículos, Trabajadores, entre otros).
• Controlar fechas de vigencia y vencimiento de pólizas.
• Gestionar solicitudes de cotización y renovación de seguros.
• Organizar antecedentes corporativos solicitados por clientes.
• Coordinar reuniones con clientes y proveedores.
• Mantener registros actualizados de contactos y oportunidades comerciales.

REQUISITOS DEL CARGO
Formación académica:
• Técnico o Ingeniería en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Técnico en Gestión Administrativa o Carreras afines.

Experiencia laboral:
• Experiencia mínima deseable de 3 años en cargos administrativos.
• Experiencia brindando apoyo a diferentes departamentos.
• Deseable experiencia en empresas de ingeniería, construcción, servicios industriales o minería.
• Deseable experiencia en gestión documental, coordinación de proveedores y trámites administrativos.
• Deseable experiencia en gestión de seguros corporativos.

Conocimientos técnicos:
• Manejo de Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
• Gestión documental y administración de archivos digitales.
• Conocimientos de procesos administrativos de Recursos Humanos.
• Gestión de proveedores y documentación comercial.
• Deseable manejo de sistemas ERP.
• Deseable conocimiento de plataformas de acreditación de personal.
• Deseable conocimiento de procedimientos y sistemas de gestión ISO.
• Licencia de conducir clase B.

Buscamos una persona con:
Organización y planificación.
Proactividad y autonomía.
Excelentes habilidades de comunicación.
Capacidad para gestionar múltiples requerimientos simultáneamente.
Orientación al servicio y trabajo en equipo.
Responsabilidad y confidencialidad.
Atención al detalle y cumplimiento de plazos.
Adaptabilidad y disposición para colaborar con diferentes áreas.
Capacidad de resolución de problemas.

Te ofrecemos
• Integrarte a una empresa sólida y en constante crecimiento.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Participar en proyectos de alto impacto para la minería y la industria.
• Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

Lugar de trabajo: Santiago, presencial 5x2.
¿Te interesa?
Envíanos tu CV actualizado, indicando tu pretensión de renta líquida mensual.

¡Queremos conocer tu talento y que seas parte del crecimiento de P&B Ingeniería y Construcción SpA!

#OfertaLaboral #SecretariaCorporativa #Chile #Empleo#Ingeniería #Construcción #Minería #EmpleoChile #Santiago #Talento #Reclutamiento #PYBIngeniería