Secretaria Coordinadora Administrativa

Importante organización se encuentra en búsqueda de una Secretaria Coordinadora Administrativa para integrarse a su equipo de trabajo. Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, capaz de coordinar y gestionar diversas actividades administrativas y operativas, contribuyendo al correcto funcionamiento de la unidad.

Principales funciones:
- Coordinar y ejecutar actividades administrativas de apoyo a la gestión del área.
- Mantener el orden y control de documentación física y digital.
- Coordinar reuniones, salas, recursos y requerimientos internos.
- Gestionar cotizaciones, compras y seguimiento de órdenes de compra.
- Administrar documentación asociada a proveedores y procesos de facturación.
- Realizar rendiciones y control de gastos según los procedimientos establecidos.
- Coordinar envíos y recepción de documentación y materiales.
- Brindar atención oportuna y de calidad a clientes internos y externos.
- Apoyar en la coordinación de actividades corporativas y requerimientos transversales.
- Colaborar con la jefatura en distintas tareas administrativas y operativas.

Requisitos:
- Enseñanza Media Completa.
- Deseable formación técnica en Secretariado, Administración o carrera afín.
- Experiencia previa en cargos administrativos, secretariales o de coordinación.
- Conocimientos en facturación, órdenes de compra y gestión documental.
- Manejo de Microsoft Office nivel intermedio, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
- Alta capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.

Ofrecemos
Incorporarse a una organización consolidada y en constante crecimiento.
Estabilidad laboral.
Buen ambiente de trabajo.
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.

Esta oferta laboral se enmarca en la Ley N.° 21.015 de Inclusión Laboral, que promueve la incorporación de personas en situación de discapacidad al mundo del trabajo. Invitamos a todas las personas que cumplan con los requisitos a postular.