Secretaria Central Médica

Importante empresa del rubro de salud, requiere para su central ubicada en la comuna de las condes (sector Estoril) a Secretaria Administrativa.

Misión del cargo:
Brindar apoyo administrativo y documental a la gestión de la Central, facilitando el adecuado desarrollo de los procesos internos, el control y seguimiento de documentación, la coordinación de requerimientos y el soporte directo a la Jefatura de la Central, contribuyendo al orden, continuidad y cumplimiento de los procesos administrativos y operacionales del servicio.

Algunas de las funciones a realizar:
• Ejecutar y mantener actualizados los procesos administrativos asociados al funcionamiento de la Central.
• Brindar apoyo directo a la Jefatura de la Central en labores administrativas, coordinación, seguimiento y gestión de requerimientos.
• Elaborar, registrar, ordenar y mantener documentación administrativa y operacional de la Central.
• Gestionar y mantener actualizados registros, planillas, bases de datos, archivos físicos y digitales.
• Apoyar la preparación, recopilación y organización de antecedentes requeridos para auditorías internas, externas y procesos de fiscalización.
• Realizar seguimiento a documentación, solicitudes y requerimientos pendientes, informando oportunamente a la jefatura.


Requisitos:
• Técnico de Nivel Medio o Técnico de Nivel Superior en Secretariado, Administración, Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.

Conocimientos:
• Conocimientos en procesos administrativos y gestión documental.
• Manejo y organización de archivos físicos y digitales.
• Manejo de Microsoft Excel, incluyendo elaboración y actualización de planillas, registros y bases de datos.
• Manejo de Microsoft PowerPoint para elaboración y actualización de presentaciones e informes.
• Manejo de Power BI para consulta, seguimiento y presentación de información e indicadores.
• Manejo de plataforma BUK asistencia para control de horas extras, turnos, etc. Gestión y consulta de información asociada a procesos administrativos y control de asistencia del personal.