Secretaria bilingüe de Subgerencia

Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria de Subgerencia, quien será responsable de brindar apoyo administrativo, organizativo y logístico a la Subgerencia, asegurando una gestión eficiente de la información y una coordinación efectiva de las actividades internas y externas del área.

Principales funciones
Gestionar la agenda del Subgerente, coordinando reuniones, viajes, eventos y compromisos.
Redactar, revisar y enviar comunicaciones internas y externas, incluyendo correos, informes, cartas y presentaciones.
Mantener actualizados los archivos físicos y digitales, asegurando la confidencialidad de la información.
Recibir y canalizar llamadas, correspondencia y requerimientos dirigidos a la Subgerencia.
Apoyar en la elaboración de reportes de gestión, actas y presentaciones ejecutivas.
Coordinar reuniones internas y externas, gestionando reservas, logística y materiales necesarios.
Colaborar con las distintas áreas de la empresa para garantizar un flujo de información oportuno.
Controlar gastos menores y gestionar rendiciones del área.

Requisitos
Formación: Técnico nivel superior en Secretariado Ejecutivo, Administración o carrera afín.
Experiencia: Mínimo 6 años en funciones similares, idealmente brindando apoyo a gerencias o subgerencias.

Conocimientos:
Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excelente redacción y ortografía.
Deseable manejo de herramientas colaborativas como Teams y SharePoint.

Competencias Clave
Discreción y manejo de información confidencial.
Planificación y organización.
Comunicación efectiva y trato cordial.
Proactividad y orientación al servicio.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Buenas relaciones interpersonales y trabajo colaborativo.

Condiciones
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:30 hrs.
Modalidad: Presencial.
Renta líquida: $1.000.000.
Jefatura directa: Subgerente del área.

Si te consideras una persona organizada, confiable y con vocación de servicio, te invitamos a postular y ser parte de un equipo que valora el profesionalismo, la colaboración y la excelencia en la gestión.