Secretaria/ Asistente Ejecutiva

Cargo : Secretaria/ Asistente Ejecutiva

Institución orientada a la promoción comercial y comercio internacional requiere contratar Secretaria/Asistente Ejecutiva. Sede del cargo, comuna de Providencia, Santiago.


1. Principales funciones del cargo.

a) Recepcionista.
b) Colaborar oportuna y eficientemente en procesos administrativos, atención de la central telefónica y público en general.
c) Mantener de forma completa y actualizada registros de correspondencia ingresada y despachada, así como documentación en general.
d) Apoyar en el desarrollo de las funciones de la jefatura y equipo de trabajo en las labores propias del cargo.
e) Mantener agenda de actividades, concertar y coordinar reuniones de la jefatura y equipo de trabajo.
f) Creación, mantención y administración permanente de bases de datos.
g) Apoyar eventos de carácter empresarial y de promoción comercial.


2. Requisitos.

a) Título de secretariado o en proceso de obtenerlo.
b) Manejo a nivel usuario avanzado de Word, Excel, PowerPoint, Internet y Outlook.
c) Conocimientos básicos/medios del idioma inglés.
d) Mínimo 2 años de experiencia.

3. Competencias para el desempeño del cargo.

a) Buen vocabulario, buena disposición y buenas relaciones interpersonales. Puntual, rigurosa y responsable.
b) Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
c) Orientación a la eficiencia, comunicación efectiva y compromiso organizacional.