Secretaria Administrativa - Vitacura

Importante empresa Administradora de Establecimientos Comerciales, rubro retail, importación y exportación, requiere incorporar a su equipo de trabajo a una Secretaria Administrativa con conocimientos en asuntos jurídicos.

Lugar de trabajo: Avenida Presidente Kennedy (Frente al Parque Arauco), Vitacura, Región metropolitana. Con disponibilidad para trabajar tiempo completo de lunes a viernes.

Responsabilidades y Tareas:
1. Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo el correo electrónico, el correo postal y las llamadas telefónicas.
2. Programar y coordinar citas, reuniones y conferencias.
3. Preparar y editar informes, memorandos, cartas y otros documentos.
4. Mantener y actualizar sistemas de archivo y bases de datos.
5. Manejar las consultas de los empleados y proporcionar asistencia administrativa general.
6. Coordinar los viajes de negocios y las reservas de alojamiento.
7. Mantener un alto nivel de confidencialidad en todas las interacciones.
8. Asistir en la implementación de políticas y procedimientos administrativos.
9. Realizar otras tareas administrativas según sea necesario.

Requisitos para el cargo de Secretaria Administrativa:

Nivel Educativo: Se requiere un título de educación secundaria completa, preferiblemente con estudios superiores en administración de empresas, secretariado, o campos relacionados.

Conocimientos y Habilidades: La candidata ideal debe tener un dominio sólido de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), manejo de sistemas de archivo y habilidades de gestión de tiempo. Deberá poseer excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, y ser capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente.

Experiencia: Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en un rol de secretariado o administrativo. La experiencia en atención al cliente y el manejo de agendas ejecutivas será altamente valorada.

Competencias: Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo. Debe tener una orientación al detalle, capacidad de resolución de problemas y habilidad para trabajar bajo presión.

Requisitos Especiales: Disponibilidad para trabajar tiempo completo. Se valorará el conocimiento de un segundo idioma (Ingles o Chino Mandarín)


Se solicita expectativas salariales.

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