Secretaria Administrativa Judicial

Secretaria Administrativa para empresa de servicios legales y contables – Concepción

Headhunter Chile busca, para empresa de servicios legales y contables ubicada en Concepción, una Secretaria Administrativa con experiencia comprobable en la industria legal o en estudios jurídicos.

Buscamos a una persona organizada, proactiva y con excelente trato con clientes, capaz de integrarse a un equipo profesional dinámico y orientado a resultados.

Requisitos

* Mínimo 5 años de experiencia como secretaria administrativa (idealmente en estudios jurídicos)
* Recomendaciones comprobables y actualizadas (excluyente)
* Excelente dicción y comunicación oral y escrita (excluyente)
* Deseable formación jurídica y conocimiento de procesos legales
* Experiencia en plataforma de tramitación del Poder Judicial y CRM legal
* Experiencia en gestiones con auxiliares de la administración de justicia (receptores, notarías, archiveros, tribunales, entre otros)
* Manejo nivel medio de Word, Excel y herramientas de ofimática
* Deseable manejo de herramientas de IA generativa
* Manejo de Microsoft Outlook, Teams, OneDrive y agendas electrónicas (Calendly)
* Manejo de herramientas telemáticas como Google Meet y Zoom

Principales funciones

- Redacción de documentos legales, cotizaciones y propuestas
- Gestiones en bancos y organismos públicos, según corresponda
- Coordinación de comunicaciones y llamadas con clientes y asociados legales
- Recepción y despacho de correspondencia
- Orden, digitalización y actualización de documentos en software de gestión

Más allá de lo técnico, buscamos a una persona con:

* Proactividad, autonomía y pensamiento lateral
* Orientación al aprendizaje continuo
* Habilidades de comunicación, negociación y resolución de conflictos
* Alto compromiso con clientes, plazos y resultados
* Adaptación al cambio y cultura digital

Nuestra oferta

Excelente ambiente laboral
Sueldo: $800.000 líquidos
Colación en casino externalizado
Programa de formación continua
Desarrollo profesional en un perfil moderno y multidisciplinario
Integración a un equipo profesional diverso y colaborativo

Si cumples con los requisitos y te motiva asumir este desafío, te invitamos a postular cargando tu CV en la plataforma.

Te esperamos para construir juntos una experiencia legal moderna y de alto nivel.