Secretaria Administrativa Gestora de reservas.

OFERTA LABORAL SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y COORDINADORA DE SERVICIOS PART-TIME

EFRABUS SpA busca incorporar una Secretaria Administrativa y Coordinadora de Servicios para apoyar la operación de sus contratos de transporte de pasajeros asociados a las faenas Minera Salar Blanco y Salvador.

Residencia requerida: El Salvador o Copiapó
Jornada: Viernes, sábado y domingo
Horario: De 09:00 a 20:00 horas, con una hora de colación
Jornada parcial: 30 horas semanales
Contrato inicial: Plazo fijo , con posibilidad de continuidad de acuerdo con desempeño y necesidades operacionales

Principales funciones:

Recibir, registrar, coordinar y realizar seguimiento a los requerimientos de transporte de las empresas mandantes.
Programar y coordinar conductores, vehículos, horarios, recorridos y servicios.
Verificar la disponibilidad operacional de conductores y móviles antes de aceptar o rechazar un servicio.
Mantener comunicación permanente con conductores, supervisores, jefaturas y contrapartes de las empresas mandantes.
Informar oportunamente cualquier inconveniente, falta de disponibilidad o situación que pueda afectar la continuidad del servicio.
Escalar a la jefatura las dudas relacionadas con disponibilidad, descansos de conductores o restricciones operacionales.
Elaborar programaciones, reportes, proyecciones y registros administrativos.
Mantener actualizados archivos, correspondencia, respaldos y documentación del contrato.
Apoyar el control de asistencia, recepción de libretas de conductores y revisión administrativa de los registros.
Apoyar la documentación de ingreso y acreditación del personal.
Coordinar requerimientos de uniformes, traslados, alojamiento y servicios generales con las áreas correspondientes.
Controlar plazos, entregables, indicadores y compromisos administrativos con las empresas mandantes.
Resguardar la confidencialidad de la información operacional, contractual y personal a la que tenga acceso.

Requisitos:

Residencia en El Salvador o Copiapó, requisito excluyente.
Disponibilidad para trabajar viernes, sábado y domingo de 09:00 a 20:00 horas.
Experiencia en funciones administrativas, coordinación de servicios, transporte, minería o control operacional.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y correo electrónico.
Capacidad para elaborar reportes, programaciones y mantener documentación ordenada.
Buena comunicación, criterio operativo y capacidad para resolver contingencias.
Responsabilidad, organización, confidencialidad y orientación al cumplimiento.
Disponibilidad para atender y coordinar servicios programados, no programados o de emergencia durante su jornada.
Postulación: Enviar currículum actualizado.
postulaciones@efrabus.cl, indicando en el asunto: Postulación Secretaria Coordinadora Part-Time.
whatsapp +569 41355507