Secretaria Administrativa – Empresa Naviera

Empresa del rubro naviero requiere incorporar a su equipo una Secretaria Administrativa, quien será responsable de brindar apoyo en la gestión administrativa, coordinación de actividades y organización de documentación, contribuyendo al funcionamiento eficiente de las operaciones internas.

Principales funciones:

- Gestionar y organizar documentación administrativa, manteniendo archivos físicos y digitales actualizados.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y requerimientos de clientes, proveedores y personal interno.
- Coordinar reuniones, agendas y actividades administrativas.
- Elaborar, registrar y dar seguimiento a documentos, correspondencia y comunicaciones internas.
- Apoyar la gestión administrativa relacionada con las distintas áreas de la empresa.
- Mantener actualizada la información y los registros administrativos correspondientes.

Requisitos:

- Formación técnica de nivel medio o superior en Secretariado, Administración de Empresas o carrera afín.
- Experiencia de al menos 1 año en funciones administrativas o de secretariado (deseable).
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
- Capacidad de organización, planificación y gestión documental.
- Habilidades de comunicación y atención de público.
- Deseable experiencia en empresas del rubro naviero, marítimo o logístico.

Competencias requeridas:

Organización y planificación.
Comunicación efectiva.
Orientación al servicio.
Responsabilidad y confidencialidad.
Trabajo en equipo.
Atención al detalle.