Secretaria Administrativa Contable

Puesto: Secretaria Administrativa Contable

Empresa de Rental y transporte busca profesional para asegurar el orden administrativo y contable, apoyar la operación y cumplir obligaciones tributarias IVA.

Propósito:
Brindar soporte administrativo integral y ejecutar tareas contables básicas para mantener información exacta, flujos oportunos y cumplimiento de plazos operativos y tributarios.

Responsabilidades:
- Gestionar correos, llamadas
- Redactar, editar y archivar contratos, actas, órdenes de trabajo y reportes.
- Emitir y registrar facturas, notas de crédito y notas de débito; enviar y dar seguimiento a clientes.
- Registrar compras, gastos y ventas en el sistema de gestión empresarial; controlar caja chica.
- Preparar conciliaciones bancarias y reportes periódicos.
- Gestionar cuentas por cobrar: estados de cuenta, recordatorios y seguimiento de pagos.
- Gestionar cuentas por pagar: recepción, validación y calendarización de pagos a proveedores.
- Coordinar con proveedores, talleres, conductores y áreas internas; control básico de insumos.
- Mantener archivo físico y digital, respaldos y control básico de inventario de flota y servicios.
- Impuesto al Valor Agregado: preparar y declarar (libros de compras y ventas), revisar formularios tributarios, programar y realizar pagos en banca en línea, controlar vencimientos, conciliar débitos y créditos fiscales y archivar respaldos.

Requisitos:
- Técnico o profesional en Administración, Contabilidad o Secretariado.
- Uno a tres años en funciones administrativas y contables (ideal en transporte o logística).
- Manejo de facturación electrónica, conocimiento práctico del Impuesto al Valor Agregado y calendarios tributarios.
- Dominio intermedio de hojas de cálculo y redacción impecable.

Competencias:
- Organización, precisión y confidencialidad.
- Comunicación efectiva y servicio al cliente interno y externo.
- Proactividad, criterio y cumplimiento de plazos.
- Capacidad de multitarea y trabajo bajo presión moderada.

Herramientas:
- Sistema de gestión empresarial y plataforma de facturación electrónica.


Indicadores de desempeño:
- Exactitud de registros y conciliaciones.
- Oportunidad en emisión, cobranzas, pagos y cumplimiento del Impuesto al Valor Agregado.
- Orden documental y ausencia de reprocesos u observaciones en revisiones.

Lugar de trabajo. Escriva de Balaguer 13105, Lo Barnechea