Secretaria Administrativa Contable

Buscamos una persona organizada, ordenada, proactiva y con alta capacidad de gestión para integrarse como Secretaria Administrativa, con foco en apoyo contable y operativo. Este rol es clave para asegurar el orden y funcionamiento diario de la oficina, así como la correcta gestión empresarial.


Funciones del Cargo:

Atención de clientes, proveedores y terceros: seguimiento de pagos, órdenes de compra y estados de cuenta

Generación y control de ingresos y egresos, conciliación de gastos y preparación de rendiciones de gastos

Apoyo en procesos de cierre mensual

Control y archivo de documentación física y digital

Registro de facturas de proveedores y emisión de documentos tributarios

Gestión y compra de insumos y materiales de oficina

Manejo y actualización de información en sistema ERP (ideal Defontana)

Apoyo en trámites administrativos (SII, bancos, notarías, entre otros)

Gestión de agenda, coordinación de reuniones y apoyo a gerencia Redacción y gestión de documentos (cartas, contratos, informes)

Manejo de bases de datos y actualización de información

Horarios de ingresos y días laborales o modalidad del turno.

Jornada Completo

Ubicación del trabajo (comuna).

Las Condes

Beneficios:

Estabilidad laboral

Buen ambiente de trabajo

Rol con autonomía y responsabilidad

Trabajo directo con gerencia, socios y jefaturas

Capacitación continua

Desarrollo profesional

Jornada laboral acogida a la ley de 40 horas semanales

Requisitos del cargo:

Formación en administración, contabilidad o similar

Experiencia mínima de 2 años en cargos similares

Experiencia previa en hotelería (deseable)

Conocimientos de contabilidad básica

Manejo de ERP contables (ideal Defontana)

Buen manejo de Office y herramientas digitales

Rango salarial líquido.

$700.000 líquidos


Perfil deseado
Formación en administración, contabilidad o similar

Experiencia mínima de 2 años en cargos similares

Experiencia previa en hotelería (deseable)

Conocimientos de contabilidad básica

Manejo de ERP contables (ideal Defontana)

Buen manejo de Office y herramientas digitales