Secretaria Administrativa

Importante empresa de la agroindustria, ubicada en Noviciado (Pudahuel), abre proceso de búsqueda para incorporar a su equipo a una Secretaria Administrativa.

¿Cuál será tu propósito?
Serás responsable de coordinar y ejecutar tareas administrativas clave del área, asegurando el correcto manejo de documentos tributarios, el apoyo a procesos internos y la continuidad operativa. Tu rol será fundamental para mantener el orden, la trazabilidad y la eficiencia en la gestión diaria.

Principales funciones

Emitir y registrar facturas, guías de despacho y otros documentos tributarios.
Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentación administrativa.
Elaborar cotizaciones para distintas áreas, asegurando precisión y tiempos de respuesta.
Apoyar la carga y actualización de información en sistemas internos (ERP, SII u otros).
Coordinar agendas, reuniones y comunicaciones del área.
Gestionar órdenes de compra y mantener contacto con proveedores y clientes.
Atender requerimientos internos, resguardando el cumplimiento de normativas vigentes.
Velar por la confidencialidad y correcta gestión de la información.
Asegurar el cumplimiento de plazos y procedimientos administrativos.

¿Qué buscamos?

Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas.
Experiencia en emisión de facturas electrónicas, guías de despacho y manejo de plataformas del SII.
Manejo de órdenes de compra, seguimiento de pagos y coordinación con clientes internos y externos.
Ideal experiencia en rubros agroindustrial, logístico o similares.