SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Se requiere de secretaria administrativa para proyecto de Servicio de Mejor Niñez.

Funciones:
• Clasificar adecuadamente de acuerdo con los costos existentes para el proyecto, los pagos y gastos requeridos para el funcionamiento del proyecto.
• Responder todos los correos electrónicos que ingresen a la casilla del proyecto, clasificándolos y enviándolos a quien corresponda del equipo.
• Recibir correspondencia y distribuirla oportunamente.
• Deberá presentarse en horarios diferidos según la necesidad del proyecto y sus tareas respectivas en ocasiones particulares.
• Cotizar y realizar compras online de papelerías.
• Mantener actualizada los gastos de caja chica, facturas, boletas y todo gasto que conlleve el proyecto y su funcionamiento.
• Realizar registros de ingresos y egresos en libro banco todos los meses.
• Realizar seguimiento de inventarios y planillas de movilización.
• Contestar llamadas telefónicas, mensajes y correos electrónicos de otros profesionales o usuarios.
• Realizar cualquier otra tarea relacionada con el cargo que le sea encomendada por el Empleador.