secretaria administrativa

Brindar apoyo administrativo integral a la gerencia de administración y gestionar los procesos asociados a Mercado Público, asegurando la correcta ejecución de las tareas operativas, administrativas y de licitaciones, contribuyendo al funcionamiento ordenado y eficiente de la empresa.

Funciones principales:

Gestión de Mercado Público: Revisar el portal de Mercado Público para identificar oportunidades de licitación.
Preparar, cargar y enviar propuestas de licitación (documentación administrativa, técnica y económica).
Coordinar la elaboración de precios con gerencia.
Llevar control y estadísticas de licitaciones, precios y resultados.
Realizar seguimiento a procesos y adjudicaciones.

Asistencia Administrativa :

Asistir directamente a la Gerencia General en todas las tareas administrativas y operativas que se requieran.
Coordinar y realizar llamados a proveedores, talleres y clientes.
Redactar cartas, correos y documentos administrativos.
Apoyar en gestiones de cobranza y seguimiento con clientes.
Resolver situaciones operativas del día a día con autonomía y criterio propio.
Representar instrucciones de gerencia frente a terceros cuando sea necesario.
Facturación y manejo de Mercado Público , Licitaciones, presentación de documentos a licitaciones.
Ingreso y control de facturas.
Hacer cotizaciones
Administración de oficina.
Grato ambiente laboral.
Lugar de Trabajo Oficina de la empresa : Bilbao/Manuel Montt.
Horario: De lunes a viernes de 9:00 a 18:00 (40 horas semanales).

Requisitos:
Estudios formales en Secretariado o Asistencia Administrativa
Experiencia mínima de 2 años utilizando Mercado Público (EXCLUYENTE).
Experiencia como secretaria y/o asistente de gerencia.
Buen nivel de redacción y comunicación.
Experiencia en trato con clientes y proveedores
Manejo básico de herramientas computacionales (Word, Excel, Intermedio).
Deseable experiencia en el rubro confección / textil / uniformes corporativos.