Secretaria Administrativa

Conservatorio de Música y Bellas Artes del Sur de Puerto Varas
Requiere contratar Secretaria Administrativa para el año 2025.

REQUISITO IMPORTANTE VIVIR EN PUERTO VARAS O SUS ALRREDEDORES

¿Quiénes somos?
Somos un Conservatorio de música especializado en formación en Música, Artes y Danza. Nuestro compromiso es ofrecer una educación de calidad, un entorno cultural vibrante y un espacio donde los talentos emergentes puedan desarrollarse. Nos encontramos en búsqueda de una Secretaria Administrativa con vocación de servicio, organización y pasión por la educación artística.

Funciones principales:
-Gestión de agenda institucional: Coordinación de citas, reuniones y visitas importantes para la dirección y el equipo docente.
-Atención al público: Ser la primera línea de contacto para estudiantes, profesores, artistas y padres de familia.
-Administración de documentos: Redacción, archivo y gestión de correspondencia institucional y académica.
-Soporte en eventos y actividades: Colaboración en la organización de conciertos, presentaciones, exposiciones y festivales organizados por el Conservatorio.
-Control de registros académicos: Actualización de fichas de estudiantes, generación de reportes y colaboración en procesos de matriculación.
-Apoyo en todo lo solicitado por el administrador.

Requisitos:
-Título o Técnico en Secretariado, Administración o afines.
-Experiencia mínima de 2 años en secretariado o roles administrativos, preferiblemente en instituciones educativas o culturales.
-Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
-Habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
-Actitud proactiva, comunicativa y con un enfoque amable hacia estudiantes y padres.
-Ganas de ser parte de un equipo multidisciplinario que impulsa el arte, la música y la danza.