Secretaria Administrativa

HR Profile, consultora especializada en reclutamiento y selección de profesionales para la Región LATAM, se encuentra en búsqueda de una Secretaria Administrativa, para nuestro cliente, asociación gremial del rubro de la salud, con operaciones a lo largo de todo el país.

Dentro de las principales funciones destacan:
-Coordinar y controlar el correcto uso de los salones y auditorio del establecimiento, velando que estos cuenten en todo momento con la infraestructura adecuada para la realización de actividades.
-Coordinar y controlar el uso de los estacionamientos del recinto.
-Coordinar y administrar las herramientas tecnológicas para la ejecución de las actividades del establecimiento, entendiéndose por estas los equipos computacionales móviles, equipos audio y video móviles y la calendarización y coordinación de las herramientas para reuniones por videoconferencia.
-Realizar la adquisición de insumos que permitan el correcto funcionamiento del establecimiento de la institución, en especial los referidos como artículos de aseo y de escritorio, velando por un adecuado gasto en este ítem.
-Distribuir los artículos de escritorio a los departamentos del establecimiento, velando porque los trabajadores cuenten con los implementos necesarios para que realicen su labor.
-Entregar los reportes que le sean encomendados por la gerencia y/o Mesa Directiva.

Nuestra búsqueda está orientada a:
-Profesionales titulados de las siguientes carreras: Técnico en administración de empresas, secretaría ejecutiva o carrera a fin.
-Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos.
-Disponibilidad para trabajar de forma presencial en la comuna de Providencia.

Dentro de los requisitos técnicos se destaca:
-Manejo de Excel Intermedio.
-Manejo de Suit Google (mail, calendar, tareas, contactos).
-Manejo de plataformas de videoconferencia (Zoom, Teams, Meet google).