Secretaria

Misión:

Brindar apoyo administrativo integral a la Gerencia General y gestionar los procesos asociados a Mercado Público, asegurando la correcta ejecución de las tareas operativas, administrativas y de licitaciones, contribuyendo al funcionamiento ordenado y eficiente de la empresa.

Principales funciones:

A. Gestión de Mercado Público:

Revisar el portal de Mercado Público para identificar oportunidades de licitación.
Preparar, cargar y enviar propuestas de licitación (documentación administrativa, técnica y económica).
Coordinar la elaboración de precios con gerencia.
Llevar control y estadísticas de licitaciones, precios y resultados.
Realizar seguimiento a procesos y adjudicaciones.

B. Asistencia Administrativa a Gerencia

Asistir directamente a la Gerencia General en todas las tareas administrativas y operativas que se requieran.
Coordinar y realizar llamados a proveedores, talleres y clientes.
Redactar cartas, correos y documentos administrativos.
Apoyar en gestiones de cobranza y seguimiento con clientes.
Resolver situaciones operativas del día a día con autonomía y criterio propio.
Representar instrucciones de gerencia frente a terceros cuando sea necesario.

Requisitos

Estudios formales en Secretariado o Asistencia Administrativa
Experiencia mínima de 2 años utilizando Mercado Público (EXCLUYENTE).
Experiencia como secretaria y/o asistente de gerencia.
Buen nivel de redacción y comunicación.
Experiencia en trato con clientes y proveedores
Manejo básico de herramientas computacionales (Word, Excel, Intermedio).
Deseable experiencia en el rubro confección / textil / uniformes corporativos.

Competencias y Perfil Requerido:

Proactiva, confiable y honesta.
Con alta autonomía y capacidad para resolver problemas sin supervisión constante.
Con carácter y asertividad para representar instrucciones de Gerencia.
Ordenada, responsable y con buen trato interpersonal.
Orientada a soluciones y al cumplimiento de plazos.


Horario: 9:00 a 5:30