SECRETARIA

En RTIAP Soluciones Tecnológicas, una StartUp de Viña del Mar, nos encontramos en búsqueda de una SECRETARIA proactiva y organizada, que se sume a nuestro equipo para apoyar la gestión administrativa, financiera y operativa de nuestras actividades, tanto en oficina como en terreno.

Principales responsabilidades:

- Emisión, recepción y gestión de facturas electrónicas en el portal del SII.
- Gestión de órdenes de compra y ventas: cotizaciones, generación de OCs, registro de facturas y pagos asociados en ERP Odoo.
- Manejo de cuenta corriente.
- Gestión eficiente de la cobranza.
- Ingreso y seguimiento de pagos a proveedores, compras y gastos generales.
- Administración y control de documentación de vehículos de la empresa.
- Gestión de contratos laborales y pagos de remuneraciones a trabajadores.
- Confección y gestión de contratos/acuerdos de servicio, anexos y otro tipo de documentación asociada a la empresa.
- Coordinación de alojamiento, alimentación y fondos para salidas a terreno (jefaturas y técnicos).
- Registro y control de documentación de trabajadores, especialmente para ingresos a - plantas industriales o clientes.
- Apoyo administrativo al área técnica y comercial, cuando así se requiera.

Perfil que buscamos:

- Formación como SECRETARIA.
- Experiencia previa en funciones administrativas similares (deseable 2 años o más).
- Conocimiento de normativa tributaria básica (SII), procesos de facturación electrónica y documentación asociada (facturas, notas de crédito, guías de despacho, facturas de exportación).
- Manejo de RRHH, rendiciones, etc.
- Autonomía, organización y capacidad para trabajar en múltiples frentes de manera simultánea.
- Habilidades para reportería y reuniones informativas efectivas.
- Manejo de Excel, Odoo (ERP) y plataformas digitales utilizadas por la empresa. Se pondera positivamente el uso de Google Drive y su paquete de aplicaciones, ClickUp (Gestión de Proyectos y Tareas).


Ubicación: [Viña del Mar, modalidad de trabajo: presencial]
Tipo de contrato: [Plazo fijo con opción a indefinido / Jornada completa]

Si eres una persona comprometida, resolutiva y te interesa formar parte de una empresa en crecimiento, ¡te invitamos a postular!

Postula enviando tu CV junto con pretensiones de renta por este mismo medio.