Responsable de Gestión Documental / Especialista en Control Documental

PROYECTO EN COMUNA DE QUINTERO: Profesional Equivalente para desempeñarse como Responsable de Gestión Documental, encargado/a de administrar, controlar, organizar y realizar seguimiento a la documentación asociada al proyecto, asegurando su correcta trazabilidad, entrega, revisión y aprobación durante las distintas etapas de ejecución.

El cargo podrá ser desempeñado por profesionales de distintas áreas, siempre que cumplan con los requisitos de formación y experiencia específica establecidos para el proyecto.

Principales funciones
Administrar y mantener actualizado el sistema de gestión y control documental del proyecto.
Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y realizar seguimiento de la documentación.
Controlar versiones, estados de revisión, aprobaciones y distribución de documentos.
Mantener registros documentales actualizados y asegurar la trazabilidad de la información.
Realizar seguimiento a documentos pendientes de revisión, aprobación o entrega.
Coordinar la entrega de documentación entre las distintas partes involucradas en el proyecto.
Mantener respaldos y registros de la documentación generada durante la ejecución del proyecto.
Preparar y mantener actualizados los registros necesarios para el cierre documental.

Informar oportunamente cualquier situación que pueda afectar el avance o cumplimiento de los compromisos documentales del proyecto.
Requisitos
Estudios universitarios de al menos 4 años, sin exigencia de una profesión específica, pudiendo corresponder a áreas de ingeniería, administración, gestión, construcción, información, documentación u otras especialidades afines.
Se considerará como Profesional Equivalente a quien, aun no perteneciendo a una profesión específica determinada por el proyecto, acredite la formación universitaria y experiencia requerida.
Más de 3 años de experiencia específica en control y gestión documental de proyectos similares.
Experiencia comprobable en control, seguimiento, organización, distribución y trazabilidad de documentación de proyectos.
Manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión documental.
Capacidad de organización, seguimiento y control de grandes volúmenes de información.
Deseable experiencia en proyectos de construcción, infraestructura, ingeniería o similares.