RECEPCIONISTA Y ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN

En Kangaroo Sports and Learning House buscamos una Recepcionista y Asistente Administrativa madura, organizada, resolutiva y
con marcada orientación al servicio, capaz de desenvolverse en un ambiente dinámico con múltiples requerimientos simultáneos. La
recepción es uno de los primeros contactos de las familias con el jardín, por lo que buscamos a alguien con excelente trato interpersonal, que represente la imagen y los valores de Kangaroo House, y que sea capaz de anticiparse a las necesidades, detectar
pendientes y resolverlos sin necesidad de recibir instrucciones permanentes.
Objetivo del Cargo: Ser responsable de la recepción y del apoyo administrativo y operativo de la sede, asegurando una atención cálida, eficiente y profesional a familias, niños, colaboradores y proveedores; manteniendo un control riguroso de los procesos administrativos, documentación, inventarios y requerimientos diarios, y actuando como apoyo permanente de la Dirección y la Administración General.
Funciones principales:
Atención a familias y recepción: Recepción y atención de niños, familias, visitas y proveedores; gestión de citófono, teléfono, correos, solicitudes y agendamiento de visitas y citas.
Matrícula y nuevos alumnos: Seguimiento de matrículas, envío de documentación, coordinación de bienvenida y adaptación, gestión de contratos, pagarés y entrega de materiales.
Gestión administrativa y documental: Mantención de registros, asistencia, documentación física y digital, control de tablets y actualización de información relevante de alumnos.
Inventario y abastecimiento: Control de materiales pedagógicos, uniformes, insumos y artículos de uso diario; registro de entregas, revisión de bodegas y gestión de reposición.
Alimentación: Registro y control de snacks y almuerzos adicionales, apoyo en minutas y Cuaderno Rojo, además de seguimiento de vencimientos, mermas y trazabilidad de alimentos.
Funcionamiento e imagen de la sede: Supervisión diaria de espacios, materiales y requerimientos de mantención; actualización de paneles, decoración y bolsos de emergencia.
Talleres, eventos y arriendos: Gestión de inscripciones y seguimiento de talleres, apoyo en eventos institucionales y coordinación administrativa de arriendos para cumpleaños.
Apoyo a Dirección y Administración: Elaboración de registros y reportes, seguimiento de comunicaciones, enrolamiento de nuevos colaboradores y propuesta de mejoras a procesos administrativos y operativos.
Ofrecemos:
• Remuneración líquida mensual de $800.000.
• Jornada de lunes a viernes de 08:00 a 16:00 horas; tres veces a la semana se pagan horas extras.
• Contrato de trabajo conforme a la legislación laboral vigente, con pago de cotizaciones previsionales y de salud.
• Integrarse a un proyecto educativo bilingüe con un fuerte sello deportivo, de aprendizaje activo y desarrollo integral.
• Estabilidad laboral y grato ambiente de trabajo.
• Equipo profesional comprometido y colaborativo.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.