Recepcionista urgente Antofagasta

Perfil requerido

Formación:

Enseñanza estudios técnicos/administrativos relacionados.

Experiencia:

Mínimo 1 a 2 años en cargos de recepción, asistencia administrativa o atención al cliente.

Se valorará experiencia en empresas de energía, construcción, servicios o rubros afines (no excluyente).

Funciones principales

Atención presencial de visitantes, proveedores y clientes.

Gestión de central telefónica, llamadas entrantes y derivaciones.

Registro y control de ingresos a la empresa.

Recepción, clasificación y distribución de correspondencia y documentos.

Coordinación de salas de reuniones y apoyo logístico básico.

Apoyo en tareas administrativas del área, como archivo, gestión de documentos y solicitudes internas.

Comunicación fluida con distintas áreas para garantizar un adecuado funcionamiento de la recepción.

Manejo de agenda básica y coordinación de reuniones cuando sea requerido.

Competencias y conocimientos deseables

Excelente trato y habilidades de comunicación.

Organización, proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas.

Buen nivel de redacción y manejo de correo electrónico.

Manejo de herramientas digitales: Microsoft Office, plataformas internas y sistemas de registro.

Presentación personal acorde al rol.