Recepcionista Remplazo

Objetivo del cargo:
Brindar una atención cordial y eficiente a residentes, familiares, visitas y proveedores, gestionando las comunicaciones y tareas administrativas básicas de recepción, contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.

Principales funciones:

Recibir y orientar a visitas, familiares y proveedores.
Atender llamadas telefónicas y derivarlas según corresponda.
Gestionar el ingreso y registro de visitas.
Recepcionar, registrar y distribuir correspondencia y documentación.
Coordinar reservas de salas, reuniones o actividades internas cuando corresponda.
Mantener actualizada la información de contacto y registros administrativos.
Apoyar en tareas administrativas básicas como archivo, digitalización y elaboración de documentos.
Informar oportunamente cualquier situación relevante a las áreas correspondientes.
Mantener el orden y presentación del área de recepción.

Requisitos:

Enseñanza media completa.
Experiencia mínima de 1 año en atención de público o recepción.
Manejo básico de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
Excelente comunicación verbal y escrita.

Competencias:

Orientación al servicio.
Empatía y trato cordial.
Organización y responsabilidad.
Capacidad de trabajo en equipo.
Manejo de la confidencialidad.
Proactividad y resolución de problemas.

Modalidad:
Turno 2x2